Identificador: BR. 4314902. AHPAMV

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE PORTO ALEGRE MOYSÉS VELLINHO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho (Brasil)

Otra(s) forma(s) del nombre: Arquivo Histórico de Porto Alegre (Brasil)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio Grande do Sul

Provincia/2ª División:

Municipio: Porto Alegre - RS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Bento Gonçalves, nº 1129 - Santo Antônio 90650 - 002

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 51 32 19 79 00

Fax:

• 5132 19 79 00

Correo electrónico:

• atendimentoah@smc.prefpoa.com.br

Página Web:

• http://www2.portoale/../ult.php?p_secao=270

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Feron
• Nombre: Rosana Gorete
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2014-10-01

Informante:

• Apellidos: Feron
• Nombre: Rosana Gorete
• Cargo: Director
• Fecha de Cumplimentación: 2003-10-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Remontan a 1830 las primeras iniciativas de organización del acervo documental de la ciudad, de acuerdo con las actas de la Cámara Municipal.
En 1968, en virtud de alteración administrativa, el Archivo Histórico pasa a integrar la Secretaría Municipal de Educación y Cultura (SMEC), constituyendo el Servicio de Divulgación Histórica. En 1971, este Servicio se muda de local y, al año siguiente, se inicia la clasificación de la documentación del Archivo Histórico.En 1973 se concluyen los primeros instrumentos de descripción.
En 1975, el Archivo Histórico de Porto Alegre se separa definitivamente del Servicio de Divulgación Histórica y, en junio de 1976, es lanzado el primer instrumento de consulta. Nueva mudanza ocurre y, en marzo de 1979, el acervo es enviado al primer piso del edificio nº 291 de la calle Lobo da Costa. El Archivo Histórico gana nuevas instalaciones en mayo de 1980, en la calle Jerônimo de Ornelas nº 155. Con el aumento del acervo, se hace necesario un local apropiado y con área mayor.
La creación oficial del Archivo Histórico data de 1988 junto con la Secretaría Municipal de Cultura. Por Ley nº 6.387, del 11 de abril de 1989, pasa denominarse Archivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho.
Finalmente, en 1994, el Archivo Histórico recibe un edificio con condiciones de abrigar el acervo. Se trata, en verdad, de un complejo de edificios, dos caserones y uno anejo, dotados de las condiciones ideales de preservación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1972-05-01
• Norma(s): Ley 6099 del 3 de febrero de 1988.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Subordinada al Departamento de Cultura Municipal - Coordinación de la memoria cultural. El archivo histórico de Porto Alegre Moyses Vellinho no tiene una estructura interna.

Gestión de documentos y política de ingresos: El municipio es el encargado de la gestión de documentos a través del sistema de archivos. Evaluado como documentos permanentes, deben ser recogidos en el Archivo Histórico, limpian, identificados y empaquetados mediante la firma de Convenio de Recaudación.

Edificio:

• Introducción: El inmueble es propio y forma parte del Patrimonio Histórico. Los edificios en los que se la AHPAMV fueron construidos en la década de 1890 por Eugenio Pinto Cardoso Malheiros en Mato Grosso Road, actual Bento Gonçalves. A finales de la década de 1920, la familia sale de la casa y son ocupadas por los colegios: Primer Colegio Primaria Parthenon, entonces el Inacio Mountain College y finalmente el Colegio Apeles Porto Alegre. En 1951 las casas son expropiadas por el municipio y pasarán a ser consideradas de utilidad pública. En 1989 del resultado del proyecto de preservación, el archivo adquiere su valor histórico pasando a ser considerado como Archivo Histórico de Porto Aelgre Moysés Vellinho, posteriormente forma parte del Equipo del Patrimonio Artístico. Histórico y Cultura. La instalación se lleva a cabo en varias etapas. A partir de 1994 con la ocupación por el Archivo de Casa 2. En la casa 1 tras su restauración se convierte en centro cultural. Más tarde se construye un área específica para el depósito de documentos históricos, con un espacio de 186.38 metros cuadrados. Las paredes son de ladrillo macizo con paredes dobles, proporcionando un mejor aislamiento. El control de la luz solar, uno de los principales problemas para la conservación de los documentos se produce a través del empleo, construcción, ladrillos de vidrio y aberturas, que regula la entrada de luz solar en el interior del recinto. Las ventanas son pantallas que impiden la entrada de suciedad y los insectos. Además de las condiciones térmicas naturales del edificio está equipado con un sistema de aire acondicionado consta de dos dispositivos que operan de forma continua, manteniendo la temperatura alrededor de 19° C y una humedad relativa entre el 50 y el 60%. El control de la temperatura y la humedad - hecha usando un termohigrómetro -, así como la limpieza constante, evitando la proliferación de insectos - taladros, polillas, cucarachas, ratas - y hongos en las temperaturas cálidas tienden a aparecer. El edificio cuenta con un equipo de prevención de incendios y un pequeño ascensor - elevadores - diseñado para llevar la documentación entre la planta baja y galería. El edificio cuenta con espacios disponibles para estanterías y mapotecas, que permiten prevenir la libre circulación del aire infiltraciones y proporcionar mejores condiciones para el manejo de documentos. Los estantes están hechos de acero y empaquetadores para la custodia de documentos polionda, la mayoría de los materiales adecuados para evitar que los insectos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 286.38
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1449.47
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 750
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 286.38
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 750.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 750

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• -Cadernos PMPA/SMEC vol 12 – Catálogo Básico do Arquivo Histórico do Município de Porto Alegre.
• -Acervos Hemeroteca: Jornais, Revistas e Almanaques.
• -Catálogo das Atas da Câmara de Vereadores de Porto Alegre – Vol. VI ao XV.
• - Anais do Arquivo Histórico do Município de Porto Alegre – Vol. I ao V.
• -Catálogo de Mapas e Plantas do Município de Porto Alegre – RS, a partir de 1738.
• -Cadernos PMPA/SMEC vol 2 - Correspondência Passiva da Câmara de Vereadores de Porto Alegre 1764 a 1846 e 1804 – 1879 (reedição Correspondência Passiva da Câmara de Vereadores de Porto Alegre: 1764-1846 e 1804-1879).
• -Catálogo da Coleção privada Capela Positivista.
• -Guía del Archivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho.
• - Guia do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho, 2009.
• -Índice Topográfico do AHPAMV.
• -Cadernos PMPA/SMEC vol 4 - Correspondência Passiva da Câmara de Vereadores de Porto Alegre 1847 – 1866 (vol 2).
• -Arqhistpesq. Instrumento Digital de Pesquisa. Especialmente para a série correspondências Expedidas para Órgãos Públicos, 1998.
• -Catálogo do Fundo privado Francisco Xavier da Costa.
• -Livro de Registro das Posturas Municipais de 1829 a 1888.
• - Guia do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho, 1997.
• -Índice do projeto Memória dos Bairros, Instituições, atividades do Centro de Pesquisas Históricas (CPH - SMC).
• -Índice de documentos recebidos da Secretaria Municipal da Fazenda – Cadastros Fiscais – QIC – Questionário Individual de Contribuinte.
• -Cadernos PMPA/SMEC vol 7 - Correspondência Passiva da Câmara de Vereadores de Porto Alegre 1867 – 1886 (vol. 3).

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 20

Número de titulaciones periódicas: 3560

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes 8:30 a 17:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52679

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ESPAÑA. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Acuerdo de cooperación científica entre Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo Nacional de Brasil para la realización del Censo-Guía de los archivos brasileños, de 20 de noviembre de 2001. Madrid, 2001.

Nota:

Georreferencia: No