Identificador: PR. 72127. UPRCP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE RÍO PIEDRAS, BIBLIOTECA JOSÉ M. LÁZARO, COLECCIÓN PUERTORRIQUEÑA Y HEMEROTECA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, Biblioteca José M. Lázaro, Colección Puertorriqueña y Hemeroteca

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Apartado 22933, San Juan Puerto Rico 00931-2933

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3471
• 7877640000

Fax:

• 7877221479

Correo electrónico:

• mordone@upr.clu.edu

Página Web:

• http://biblioteca.uprrp.edu/CPR.htm

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ordóñez Mercado
• Nombre: María Elisa
• Cargo: Bibliotecaria-Jefe
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ordóñez Mercado
• Nombre: María Elisa
• Cargo: Bibliotecaria - Jefe
• Fecha de Cumplimentación: 2005-09-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Colección Puertorriqueña se inaugura oficialmente en 1940, pero sus orígenes se remontan al 1929. Es una biblioteca de investigación cuyos recursos consisten en obras escritas por puertorriqueños, publicadas en el extranjero o en Puerto Rico, y cuyo asunto principal es Puerto Rico o los puertorriqueños. Cuenta con libros, revistas, periódicos, publicaciones impresas del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, mapas y planos, tesis, manuscritos, gráficas, dibujos, fotografías, materiales audiovisuales y microformas. Es además, biblioteca depositaria de los documentos impresos del gobierno de Puerto Rico y de la Fundación Puertorriqueña de las Humanidades. La Colección Puertorriqueña es una unidad adscrita al Sistema de Bibliotecas, que, a su vez, es miembro de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Rector(a)
  
• Decano(a) de Asuntos Académicos
• Director(a) del Sistema de Bibliotecas
• Bibliotecario-Jefe

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 1
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 43625

Número de titulaciones periódicas: 4342

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes-Jueves: 8:00am - 10:00pm; Viernes: 8:00 am - 6:00pm; Sábados y días feriados: 8:00am - 4:30pm; Domingos: 10:00am - 6:00pm

Cerrado al público: Navidad: 23 de diciembre a 8 de enero; Semana Santa (jueves a domingo)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 74.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52726

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2012-01-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Instituto de Cultura Puertorriqueña del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para la realización del Censo Guía de los Archivos de Puerto Rico de 16 de abril de 2004
  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Instituto de Cultura Puertorriqueña del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para la realización del Censo Guía de los Archivos de Puerto Rico de 16 de abril de 2004

Nota:

Georreferencia: No