Identificador: ES. 20074. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE BERGARA (GIPUZKOA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Bergarako Udal Artxiboa

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Bergara

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Ayuntamiento de Bergara

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Bergara

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de País Vasco

Provincia/2ª División: Gipuzkoa

Municipio: BERGARA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza San Martín Agirre 1 20570

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 943 779 127
• 943 779 132

Fax:

• 943 779 163

Correo electrónico:

• artxiboa@bergara.eus

Página Web:

• http://www.bergarakoartxiboa.eus

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Oregi Goñi
• Nombre: Arantzazu
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Oregi
• Nombre: Arantzazu
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2009-09-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El servicio de archivo empezó a funcionar como tal en 1986.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1986

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Es un departamento del Ayuntamiento y se rige por la legislación general y el Decreto 232/2000 Del Gobierno Vasco, de Reglamento de servicios de archivo.

Estructura administrativa del archivo:

• El departamento de archivo se inscribe dentro del área de Cultura del Ayuntamiento de Bergara.

Gestión de documentos y política de ingresos: Existe un procedimiento establecido para las transferencias.

Edificio:

• Introducción: El servicio de archivo está en un anexo del edificio de la Casa Consistorial; se construyó en 1995, cuando se acometió la obra de rehabilitación del Ayuntamiento.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 647.8
• Metros lineales estantería fija: 147.8
• Metros lineales estantería móvil: 500
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 647.8
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1995
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 647.8

Documentación:

Metros lineales de documentación: 647.8

Fecha del documento más reciente: 2014-10-19

Fecha del documento más antiguo: 1268-07-30

Descripción somera de los fondos:

El fondo municipal consta de subfondo histórico y subfondo administrativo, en el que se reciben los documentos generados y recibidos por el propio Ayuntamiento.
Además hemos recibido donaciones de fondos de empresas, de asociaciones, de profesionales y familiares.
El servicio de Archivo municipal, como tal, conserva los documentos generados y conservados por el propio Ayuntamiento a lo largo de la historia. El fondo municipal abarca desde la Carta Puebla de fundación de la villa en 1268 hasta las últimas transferencias de los demás servicios municipales.
En resumen, conserva la siguiente documentación:
- Histórico municipal
- Fondos de empresas, asociaciones, familias…
- Archivo fotográfico
- Fondo Audiovisual: procedente del aula de vídeo Islada que funcionó desde el año 1988 hasta el 1998.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• http://static.bergarakoartxiboa.net/pdf/guiaCAST_w.pdf

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1500

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 31.5

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52925

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2019-03-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Se incluyen únicamente los datos de contacto del Archivo.

Georreferencia: No