Identificador: ES. 22125. ADPHU

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUESCA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Centro de Archivo Documental y de la Imagen

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Aragón

Provincia/2ª División: Huesca

Municipio: HUESCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Gibraltar, 13 22071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 974231661

Fax:

• 974246069

Correo electrónico:

• archivo@dphuesca.es

Página Web:

• http://www.dphuesca.es/archivo-documental

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Beatriz
• Nombre: Buesa Pueyo
• Cargo: Jefa Acctal. del Centro de Documentación y Archivo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Buesa Pueyo
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Directora del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2014-11-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La primera mención que conocemos del Archivo se encuentra en el "Reglamento provisional para la Secretaría de la Diputación Provincial de Huesca", recogido en el Libro de Actas de 1836 y en el que queda al cargo del mismo el Oficial 2º. Hay pocas noticias más. En 1845 se hace un Inventario del Archivo de Secretaría y del Archivo General debido a que, por la nueva Ley de Diputaciones, la de Huesca debe despedir a la mayoría de sus empleados, pasando sus dependencia al Gobienro Civil. En 1856, se reconoce la necesidad de organizar adecuadamente el Archivo provincial, creando los instrumentos necesarios para encontrar fácilmente los documentos que se necesiten. En 1864 hay noticia del nombramiento de archivero y no hay mas datos de relevancia.
Con motivo de la demolición de la sede de la Diputación, en 1976, el Archivo se dispersó, quedando la mayor parte en una nave de la Granja Provincial, y el resto en las dependencias provisionales de la institución.
En 1988 se acuerda depositar los documentos anteriores a 1960 en el Archivo Histórico Provincial de Huesca, en el que permanecen hasta septiembre de 2007 en que las nuevas instalaciones para el Archivo permiten la reunión en ellas de todos los documentos producidos y recibidos por la Diputación a lo largo de su historia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1836-01-13
• Norma(s): Se podría considerar como tal el mencionado Reglamento de la Secretaría aprobado por el Pleno de 13 de diciembre de 1836.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo siempre se localizó en la planta baja de la sede de la Diputación. En marzo de 2007, terminado el nuevo edificio que lo contiene en la actualidad, se realizó el traslado de los fondos documentales. El edificio consta de tres plantas de depósitos, sótano con garage y almacén, planta baja con la recepción y una Sala multiusos, y la cuarta planta en la que se localizan las oficinas, salas de trabajo y Sala de Usuarios. En él comparten las instalaciones el Archivo Documental y la Fototeca de la Diputación de Huesca.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 2.04
• Metros cuadrados de depósito: 852
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6827.91
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2007
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 2.04
• Superficie dedicada a depósito: 852.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1835

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de los Archivos de las Diputaciones Provinciales y Forales y de los Consejos y Cabildos insulares de España. Cádiz: Diputación de Cádiz. Servicio de Publicaciones, 2006

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 9

Número de ordenadores: 3

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1034

Número de titulaciones periódicas: 14

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 4

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Existe un OPAC a disposición de los usuarios

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes 9 : 00 a 14:00

Cerrado al público: Tardes, sábados y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 52926

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-05-09

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA
  
  Información actualizada procedente de la página web del Archivo.
  Guía del Archivo

Nota:

Georreferencia: Sí