Identificador: BO. 10101. CBDH-SUC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD REAL, MAYOR Y PONTIFICE DE SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Chuquisaca

Provincia/2ª División: Provincia de Oropeza

Municipio: SUCRE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Aniceto Arce Nº 36 212

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59146428808

Fax:

• 59146461080

Correo electrónico:

• cbdh@cbdh.4t.com
• cbdh@usfx.edu.bo

Página Web:

• http://central.usfx.edu.bo/centro/principal.html

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fuentes Caballero
• Nombre: Analy
• Cargo: Responsable de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2003-03-22

Informante:

• Apellidos: Fuentes Caballero
• Nombre: Analy
• Cargo: Responsable de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-02-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este Archivo, dependiente de la Universidad Mayor Real y Pontificia de San Francisco Xavier de Chuquisaca, fue fundado el 27 de marzo de 1981, siendo la primera directora la Lic. María del Carmen de la Rua. En principio funcionó en dependencias de la Facultad de Derecho (1981-1995), posteriormente en la Facultad de Agronomía (1996-1998) y finalmente se ubicó en las dependencias del Ex-Banco Agrícola (Aniceto Arce Nº 36). Tiene los siguientes objetivos:
-Contribuir al conocimiento de la historia nacional, departamental y universitaria a través de la investigación científica de la historia y su difusión.
-Motivar, impulsar, profundizar el desarrollo de la investigación histórica científica para coadyuvar en el proceso de desarrollo socio-económico-cultural de la nación.
-Rescatar, clasificar, describir, accesibilizar y resguardar la información documental del Departamento.
El Centro Documental Cumple las siguientes funciones:
-Administrativas: de clasificación, ordenamiento y descripción de los recursos informativos que se resguardan y se disponen para la atención de los usuarios.
-Investigativas: de procesamiento científico de la información documental.
-Extensivas: de comunicación y difusión.
-Académicas: de apoyo a las labores pedagógicas y requerimientos educativo-formativos de los estudiantes en general.
A partir de estos objetivos y funciones, este Archivo Histórico busca los mecanismos necesarios que permitan el desarrollo de una conciencia colectiva acerca de la importancia de la recuperación y conservación del patrimonio documental histórico boliviano, mediante las publicaciones orientadoras y didácticas con este fin; de la misma manera con su presencia en exposiciones, paneles o foros donde expone el valor histórico de la memoria colectiva de esta sociedad

Fundación del archivo:

• Fecha: 1981-03-27
• Norma(s): Resolución del Consejo Universitario

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Responsable del CBDC
• Archivero 1 y 2
• Conserje

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción de 1883, de propiedad de los príncipes de La Glorieta. El CBDH ocupa estas instalaciones a partir del año 1998, la misma consta de 5 naves de las cuales una está destinada al Archivo y las otras a la Biblioteca
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 399
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 144
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 399.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 613

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Sistema de Control y Consulta de Archivos Documentales y Bibliográficos con acceso local y remoto (en proceso de creación de su base de datos)

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De enero a diciembre. De lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00.

Cerrado al público: Sábados. Domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), lunes y martes de carnaval (fecha movible), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), 25 de mayo (feriado departamental), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (Día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 52950

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a Analy Fuentes Caballero, responsable de archivo, análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
  -------------------------------------------------------
  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia para la realización del Censo Guía de los Archivos de Bolivia (Departamentos de Tarija y Cochabamba) de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No