Identificador: BO. 10101. ABAS-SUC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO-BIBLIOTECA ARQUIDIOCESANOS MONSEÑOR MIGUEL DE LOS SANTOS TABORGA SUCRE (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Diocesanos

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Chuquisaca

Provincia/2ª División: Provincia de Oropeza

Municipio: SUCRE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Nicolás Ortíz Nº 91. Casilla Postal Nº 205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59146440750

Fax:

• 59146444464
• 59146460336

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Calvo Ayaviri
• Nombre: Jorge Guillermo
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2001-08-01

Informante:

• Apellidos: Calvo Ayaviri
• Nombre: Jorge Guillermo
• Cargo: Director de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-03-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fue constituida a fines de 1994 por la decisión de Mons. Jesús Pérez Rodríguez, Arzobispo de Sucre, y del Consejo Pastoral del Arzobispado. Los trabajos de concentración de materiales empezaron inmediatamente de diciembre de 1994 a mayo de 1995. A pesar de que quedaban por realizar las tareas de clasificación, ordenación y catalogación, desde mayo de 1995 el ABAS ha venido atendiendo a un número creciente de investigadores bolivianos y extranjeros.

Nunca cesaron las mencionadas tareas de clasificación ordenación y catalogación; y es de estricta justicia señalar que éstas recibieron un fuerte impulso durante el periodo 1998-1999, gracias a la ayuda financiera recibida de la Fundación ¿Tavera¿ (Madrid), pues permitió duplicar el tiempo que hasta entonces se les había podido dedicar. Acabado el periodo concertado, si bien se habían logrado avances sustantivos, quedaba por terminar el trabajo con sectores secundarios (pero, con frecuencia, más morosos); a ellos se dedicaron desde noviembre de 1999 hasta fines de 2000.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1995-02-15
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección de Archivo
• Secretaría

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Data del siglo XVI, pisos de madera, paredes con estructura de cemento y ladrillo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 83
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 56
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 83.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 105

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía General Preliminar del Archivo-Biblioteca Arquidiocesanos "Mons. Taborga"/ Josep M. Barnadas, director.- (Sucre-Bolivia), 2001.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 173

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De enero a diciembre. Martes, miércoles y jueves de 8:30 a 12:00.

Cerrado al público: Martes, miércoles y jueves por la tarde, Lunes, viernes, sábados y domingos todo el día. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), Lunes y martes de carnaval (fechas movibles), Corpus Christi (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), 25 de mayo (feriado departamental), Viernes Santo (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 11.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Acceso a egresados de la Universidad, previa presentación de un resumen del proyecto de investigación o tesis más un certificado de procedencia de la Casa de Estudios. Personas particulares, previa acreditación de investigadores o instituciones reconocidas por el ABAS

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53034

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a Jorge Guillermo Calvo Ayaviri, director de archivo, análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
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  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia para la realización del Censo Guía de los Archivos de Bolivia (Departamentos de Tarija y Cochabamba) de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No