Identificador: CL. 5109. AEAUCV

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ESCUELA DE ARQUITECTURA DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Fotográfico de la Escuela de Arquitectura

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Quinta Región de Valparaíso

Provincia/2ª División: Provincia Valparaíso

Municipio: COMUNA VIÑA DEL MAR

Núcleo de Población menor: Recreo

Dirección: Avenida Matta 12 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5632274441

Fax:

• 5632274421

Correo electrónico:

• ivan.ivelic@ucv.cl
• fotoarchivo@ucv.cl

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ivelic Yanes
• Nombre: Iván
• Cargo: Director del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2003-03-15

Informante:

• Apellidos: Espinoza Bernal
• Nombre: Adolfo
• Cargo: Conservador del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-10-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo existe desde la fundación de la Escuela de Arquitectura en 1952. Por iniciativa de los docentes José Vial Armstrong, Arturo Baeza, Fabio Cruz, Alberto Cruz, Godofredo Iommi, Claudio Girola y Juan Purcell, se organizó un registro fotográfico sobre la vida de la escuela, los profesores, actos poéticos, obras y docencia.
Compartió dependencias con la Biblioteca de la Escuela hasta 1999, año en que se cerró por falta de personal y presupuesto. Su funcionamiento se reactivó el año 2003, al habilitarse un depósito y sala de lectura exclusivos para el archivo, asumiendo como director el docente Iván Ivelic, quién se encuentra a cargo hasta la actualidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1952-03-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Archivo de Fotografia
  Escuela de Arquitectura
  Pontificia Universidad Cat{olica de Valparaiso
• Director del Archivo
  Ivan Ivelic
• Conservador y Restaurador del Archivo
  Adolfo Espinoza

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos pisos de material sólido construido en 1949 y ubicado en una colina sobre los 50 mts del nivel del mar . Dispone de ocho salas, siete de las cuales están destinadas a docencia y una para el funcionamiento del archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 98
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 25
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 98.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 112

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• José Vial, docente responsable de la organización del archivo, creó tres libros de registro de la documentación, los cuales sirven como guías de las distintas secciones que tiene el Archivo.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 am

Cerrado al público: 18.00 pm

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se atiende público externo previa autorización del Director del Archivo y de acuerdo al tipo de investigación a realizar.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53042

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Adolfo Espinoza, Conservador.
  Jorge Ferrada, Ex Director del Archivo.
  Ivan Ivelic, Director del Archivo.
  ---------------------------------------------------------------------- - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para la realización del Censo Guía de los Archivos de Chile de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No