Identificador: CL. 5501. AHDQ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DOCUMENTAL DE QUILLOTA (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Museo Histórico de Quillota

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Quinta Región de Valparaíso

Provincia/2ª División: Provincia Quillota

Municipio: COMUNA QUILLOTA

Núcleo de Población menor: Quillota

Dirección: Merced 175 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5633291273

Fax:

• 5633291239

Correo electrónico:

• museoquillota@yahoo.com

Página Web:

• http://www.quillota.cl/npag/html/museo/todos.htm

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Maturana Figueroa
• Nombre: Pamela Elizabeth
• Cargo: Administradora del Museo y Archivo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Iduarte Cofré
• Nombre: María Elena
• Cargo: Encargada del Archivo.
• Fecha de Cumplimentación: 2004-09-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Ante la necesidad de satisfacer las consultas de los estudiantes que asistían al Taller de Historia y Geografía del profesor Sr. Herman Arellano, en el año 1996 se comenzó a recopilar información referente a la ciudad de Quillota tanto en archivos como en bibliotecas. Mediante la adjudicación de fondos concursables del Estado, el 2001 se habilitó un área de depósito para la conservación de 122 volúmenes de la Municipalidad de Quillota y se microfilmaron documentos referidos a la ciudad depositados en el Archivo Nacional. En conjunto, este trabajo dió origen al Archivo Histórico Documental de Quillota, oficialmente inaugurado el 5 de diciembre del 2001.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-12-05
• Norma(s): El Decreto Municipal N º 2445 del 24 de septiembre del 2002 oficializó la fundación del Museo Histórico Arqueológico de Quillota, del cual depende el Archivo Histórico Documental.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Archivo Histórico Documental de Quillota.
• Museo Histórico Arqueológico de Quillota.
• Municipalidad de Quillota

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio que alberga el Archivo, es una antigua construcción en buenas condiciones y recientemente restaurada. La propiedad es conocida bajo el nombre de Casa Samper Polo y esta en proceso de ser declarada Monumento Nacional.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 42
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 21
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 42.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 30

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existe un inventario temático de los Fondos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 70

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 horas.

Cerrado al público: 18:30 horas.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53060

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Entrevista directa.
  ---------------------------------------------------------------------- - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para la realización del Censo Guía de los Archivos de Chile de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No