Identificador: ES. 3088. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE MONFORTE DEL CID

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Monforte

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: MONFORTE DEL CID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, 1 03670

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965620025

Fax:

• 965621435

Correo electrónico:

• archivomunicipal@monfortedelcid.es

Página Web:

• http://http://www.mo/../os.asp?Id_Seccion=10

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mayor González
• Nombre: Mª Inmaculada
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 2005-08-01

Informante:

• Apellidos: Mayor González
• Nombre: Mª Inmaculada
• Cargo: Archivera Municipal de Monforte del Cid
• Fecha de Cumplimentación: 2008-04-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Monforte del Cid comprende toda la documentación generada por la Corporación desde el s. XV hasta la actualidad. Además, cuenta con el fondo del Juzgado de Paz que, aunque de productor diferente, comparte las instalaciones con el Ayuntamiento y su fondo documental se encuentra integrado en el Archivo Municipal (1621-). Por último, en 1994 se disuelven las Cámaras Agrarias Locales y muchos ayuntamientos acaban haciéndose cargo de la documentación generada por ellas y contiene documentación desde 1906 hasta 1937. Además tiene fondos de Falange (1939-1946) y de la Parroquia de Nuestra Señora de las Nieves (1739-1836).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Mª Inmaculada Mayor González, Archivera

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo administrativo y el despacho de la archivera se encuentran en la 2ª planta de la casa consistorial; el intermedio se ubica en un edificio cercano al ayuntamiento, y el histórico se encuentra en la segunda planta de la Casa de la Cultura, junto a la Biblioteca.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 250
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1000
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 250.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 700

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 150

Número de titulaciones periódicas: 5

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se ha creado un sistema de gestión documental mediante el uso de bases de datos relacionales en Access. A partir del cuadro de clasificación se ha realizado un inventario estructurado en una base de datos relacional, así como otras bases de datos que recogen y describen los expedientes de las series documentales presentes en el inventario general. Para hacer más pertinentes las búsquedas se han creado índices con referencias cruzadas que permiten normalizar los términos utilizados en las bases de datos.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8 a 15 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 53067

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí