Identificador: ES. 34120. AHP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE PALENCIA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla y León

Provincia/2ª División: Palencia

Municipio: PALENCIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Niños de Coro, 4 34071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 979746533

Fax:

• 979701422

Correo electrónico:

• archivo.palencia@jcyl.es

Página Web:

• http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruano Cerezo
• Nombre: Juan José
• Cargo: Director interino
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Fernández Salvador
• Nombre: Carmen
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2008-05-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La creación del Archivo Histórico Provincial de Palencia tiene su origen en el Decreto de 12 de noviembre de 1931. Fue el Patronato Provincial de Archivos y Bibliotecas quien lo constituyó como tal en abril de 1932, remitiéndose las primeras cartas a los distintos distritos notariales en agosto del mismo año, con el fin de comenzar la recogida de los protocolos centenarios.
Aunque en julio de 1933 se realiza la primera recogida de protocolos en el distrito de Cervera de Pisuerga, no fue hasta el 3 de septiembre de ese mismo año cuando el Archivo tuvo su primera ubicación en un local cedido por el Ayuntamiento de Palencia, sito en el antiguo cuartel de Caballería Alfonso XII, y amueblado con estanterías proporcionadas por la Diputación Provincial. A partir de ese momento se inician las tareas de descripción y recogida del resto de documentación notarial por parte del entonces archivero Francisco del Valle Pérez.
En 1967, y bajo la dirección del mismo, el archivo se trasladó a la antigua Casa de Cultura, donde compartió edificio y servicios con la Biblioteca Pública. La falta de espacio y personal impidieron el normal desarrollo de sus actividades, ya que sumando las transferencias regulares de protocolos, y el ingreso entre 1968 y 1969 de los fondos del Catastro del Marqués de la Ensenada, y de Desamortización, procedentes ambos de la Delegación de Hacienda, el volumen del archivo apenas llegaba a las 16.000 unidades de instalación.
La construcción a mediados de los ochenta de un nuevo edificio para la Biblioteca Pública permitió recibir importantes volúmenes de documentación en el Archivo Histórico Provincial de Palencia. Así, en 1986 se recibieron los fondos de la Administración Institucional de Servicios Socio profesionales (AISS) y de la Delegación de Hacienda, con lo que el volumen total se ducplicó en poco más de meses, y el edificio se quedó sin espacio para albergar nuevas transferencias.
Ya para esas fechas se trabajaba en un proyecto de nuevo edificio por parte del Ministerio de Cultura. En febrero de 1991 el archivo se trasladó a su actual sede, donde la ampliación de plantilla y las condiciones de trabajo, espacio y seguridad han permitido que se reanuden las transferencias de documentación de diferentes organismos públicos, y otras procedentes de instituciones privadas. Actualmente, los fondos del Archivo Histórico Provincial de Palencia suman más de 60.000 unidades de conservación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1932-04-01
• Norma(s): - Decreto de 12 de noviembre de 1931, sobre Régimen y Denominación de los Archivos Históricos de Protocolos e Históricos Provinciales (Gaceta del 14 de noviembre de 1931)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: De nueva planta y construido expresamente para archivo, cuenta con el espacio suficiente para desarrollar sus actividades normales. Consta de seis plantas, las tres superiores se hallan ocupadas por los depósitos de documentación, con posibilidad de instalación en estanterías convencionales de unos 11.000 metros lineales. Cada planta se divide en tres sectores independientes, aislados con puertas cortafuegos y comunicadas por un pasillo exterior. La planta baja está dedicada a oficinas, sala de investigadores y biblioteca auxiliar. La sala de investigadores dispone de dieciséis plazas, con dos más dedicadas a los lectores-reproductores de microfilm. En la planta semisótano se encuentran los espacios de recepción y limpieza de la documentación, restauración y microfilmación. Ambos laboratorios están completamente equipados. Además, existe un pequeño salón de actos. Por último, el sótano alberga las dependencias dedicadas a la calefacción, sistema de aire, depósito de gasoil y zona de almacén.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 11000
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 11000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• - Guía de los Archivos Históricos Provinciales de Castilla y León. Valladolid: Junta de Castilla y León, 1999.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 7146

Número de titulaciones periódicas: 42

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 9:00 a 14:30 hTardes. Lunes y Jueves de 16:45 a 18:45 hDel 1 de julio al 30 de septiembre: de 8:30 a 14:30 h

Cerrado al público: 2 de febrero (La Virgen de la Calle, fiesta local).23 de abril (Día de la Comunidad).2 de Septiembre (San Antolín, fiesta local).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53220

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-04-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí