Identificador: AR. 82119020. AMCB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD DE CAPITÁN BERMÚDEZ (ARGENTINA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Argentina

CC.AA./1ª División: Provincia de Santa Fe

Provincia/2ª División: Departamento San Lorenzo

Municipio: CAPITÁN BERMÚDEZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Presidente Perón 186 2154

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 03414912011
• 03414912736

Fax:

• 03414912911

Correo electrónico:

• mcb@netcoop.com.ar

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montanaro
• Nombre: Silvia
• Cargo: Jefe Archivo Municipal
• Fecha de Nombramiento: 1992-10-01

Informante:

• Apellidos: Montanaro
• Nombre: Silvia
• Cargo: Jefe Archivo Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2004-06-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde la fundación de la institución (municipalidad de Capitán Bermúdez) hasta el año 1973, la documentación permanecía en las oficinas productoras. desde agosto de 1973 hasta el 31 de enero de 1980, se asignó un personal a cargo del archivo. La documentación primero fue depositada en una habitación pequeña dentro del palacio municipal y luego se almacenó en el ex mercado comunal, a cuatro cuadras de la municipalidad.
Cuando el espacio físico del ex mercado comunal fue destinado para el funcionamiento de una escuela, la documentación volvió al municipio y se la hacinó en un rincón del patio. La pérdida fue cuantiosa y la archivalía que resistió este maltrato, fue en gran parte quemada y otra parte fue regalada a un historiador de la zona.
En el año 1982 se designó al ex Taller Mecánico Municipal (ubicado en el fondo del patio del Palacio Municipal) como depósito, donde actualmente está funcionando.
Debido a que se desconocía que los documentos archivísticos permiten salvaguardar los derechos de las personas y de la institución; el buen funcionamiento del municipio, la obtención de información concisa y que estos documentos constituyen un recurso cultural, al Archivo se lo utilizaba para cumplir dos funciones: la primera como cementerio de papeles desordenados y la segunda como lugar de castigo para el empleado administrativo de planta permanente. Es por este motivo que hubo lapsos que no había personal a cargo. De acuerdo a datos extraídos de la Oficina de Personal también encargados del Archivo del 22/11/82 al 31/5/85; del 16/12/91 al 10/2/92; del 5/10/92 al 8/1/97; del 9/1/97 al 8/4/97; del 9/4/97 al 2/2/98 y del 3/2/98 a la actualidad.
Cuando fui trasladada al Archivo en el año 1992 llevé a cabo 4 tareas fundamentales:
-Tomé conocimiento de la estructura orgáncia, conjuntamente con las funciones y actividades que realiza cada uno de los Departamento y Oficinas, y el grado de dependencia o relación que tiene una oficina con respecto a las otras para adquirir un conocimiento amplio de los documentos con los que tengo que trabajar.
-Planifiqué por etapas, evaluando y controlando permanentemente los resultados obtenidos.
-Organicé la descripción: Instrumentos auxiliares de descripción utilizados:
*Registros de entradas y salidas.
*Listas de remisión que acompañan la documentación que se recibe en el Archivo.
*Indice. Se confeccionan en fichas. No tenemos computadora.
*Inventario.
Hice instalar un cortacorriente y dos matafuegos (uno en planta baja y el otro en planta alta).
El 7/12/93 se firmó el convenio entre la Dirección del Sistema Provincial de Archivos y la Municipalidad de Capitán Bermudez.
El 8/1/97 fui trasladada a otra oficina y el 3/2/98 me reintegraron al Archivo. En ese año que no estuve destruyeron todo lo que había realizado.
Elevé proyecto de la organización del Archivo Histórico (documental, fotográfico y oral) en 1993,1994,1996 y1999 sin obtener aún respuesta favorable.
Confeccioné la tabla de tiempo de conservación de la documentación. Estas están en el expeidente Nº803/98 y actualmente esta estudiando un Asesor en materia jurídica para la confección de un proyecto ordenanza para la aprobación de los plazos de conservación de los documentos producidos y/o recibidos por la Municipalidad de Capitán Bermúdez.
Remití al Archivo General de la Provincia información del fondo documental vinculado a la arquitectura de Capitan Bermudez a los fines de colaborar con la tarea que dicho archivo estaba realizando (3178/01).
El 18/06/2004 se solicitó a la Sec. de Gobierno Vilma Paulina girara expediente Nº803/98, para proceder en consecuencia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1928-03-26
• Norma(s): Decreto Provincial

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Jefe Departamento Archivo Municipal
• Auxiliares (2)
• Intendente: Dr. Fabián Varela.
  Coordinación de Gabinete y Control de Gestión: Sr.Gerardo Grosso.
  Departamento Archivo Municipal:Jeffe:Técnica Archivista Silvia montanaro.
  Auxiliares: Gladis Moreno y Nélida Vignatti.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Comprende dos plantas. Descripción del depósito: - Temperatura ambiente (no se controla) - Humedad ambiente (no se controla) - Polución: No se controla - Iluminación: tubos fluorescentes. Planta Baja: colocados en los pasillo, paralelos a las estanterías. El encendido de cada tubo es independiente de los otros. Planta alta: mal ubicados. Producen zonas de sobras que dificulta la visión para la búsqueda de la documentación. - Ventilación: Planta baja: una ventana sobre la fachada sur. Planta alta: tres ventanas sobre las fachadas este, oeste y sur respectivamente. - Prevención de catástrofes: hay dos matafuegos de polvo bajo presión para fuego clase A-B-C. Un cortacorriente de 40 A. Una salida de emergencia en planta baja: portón de 1 metro de ancho. - Defensa contra roedores e insectos: se realiza desinfección. Muebles y equipos: 26 estanterías metálicas. 3 estanterías con estructura metálica y anaqueles de madera. 1 estantería de madera. 1 mesa de madera y 1 metálica. - Paredes: de material, revocadas y pintadas (en ambas plantas) - Techo: Planta Baja: de material, revocado y pintado. Planta Alta: de chapa (parabólico). - Pisos: Planta Baja: contrapiso alisado color rojo. Planta Alta: contrapiso rústico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 109
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 61
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 109.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 170

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No Posee.
• No posee.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 07:00 a 13:00 h.

Cerrado al público: Feriados nacionales y locales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Reservado al uso de la institución (municipalidad)

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53297

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista.
  ---------------------------------------------------
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe (Argentina) para la realización del Censo Guía de los archivos Argentinos de 16 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No