Identificador: ES. 45168. ACLM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE CASTILLA-LA MANCHA (TOLEDO, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Regional de Castilla-La Mancha (Toledo, España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Río Cabriel, s/n 45071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925-26 50 16

Fax:

• 925-26 94 35

Correo electrónico:

• archivoclm@jccm.es

Página Web:

• http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez García
• Nombre: Luis
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: García Lozano
• Nombre: Rita
• Cargo: Directora-Gerente
• Fecha de Cumplimentación: 2010-10-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Decreto 214/1991, de 26 de noviembre, organiza el Archivo Regional de Castilla-La Mancha, concebido como un servicio, cabecera del sistema de archivos de la Región, que se hace realidad diez años después, en 2002, con la promulgación de la Ley de Archivos Públicos que desarrolla las competencias en exclusiva de la Junta de Comunidades en materia de archivos, y culmina con la inauguración del edificio sede del archivo en noviembre de 2005, edificio emblemático de nueva planta obra del arquitecto Guillermo Vázquez Consuegra, situado en un barrio residencial, lejos del casco histórico de Toledo y junto a los edificios que albergan distintas consejerías. El Archivo de Castilla-La Mancha cuenta en sus instalaciones con laboratorios de restauración y digitalización de documentos y sus depósitos albergan 70 km. de estanterías con capacidad para más de medio millón de cajas.

El Archivo de Castilla-La Mancha es el órgano técnico del Subsistema de Archivos de los Órganos de Gobierno y de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-la Mancha.
Este Subsistema de Archivos está compuesto por:
- El órgano Coordinador, que es la Dirección General de Coordinación de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, que ostenta la superior dirección del Archivo de Castilla-La Mancha.

- El Archivo de Castilla-La Mancha, como servicio administrativo.

- La Comisión de Acceso, con competencia en materia de transferencias documentales, así como de acceso a los documentos.

- Los documentos que integran el Subsistema proceden de los archivos de oficina y centrales de Consejerías, Delegaciones Provinciales, organismos, centros y servicios públicos de la Junta de Comunidades extendidos por toda la región así como las fundaciones y otras entidades de derecho público. Como edificios destinados a este fin concreto cuenta con el Archivo de Castilla-La Mancha y Archivos Históricos Provinciales. Éstos últimos cumplen las funciones de archivo histórico de la administración autonómica en las provincias de Albacete, Ciudad Real, Cuenca y Guadalajara, sin perjuicio de lo establecido en la legislación estatal y en las directrices de la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura. Por razones de eficiencia y eficacia la administración periférica de la Junta de Castilla-La Mancha en la provincia de Toledo se transfiere al Archivo de Castilla-La Mancha.

Los archivos son considerados como un servicio transversal de la administración, cuyas actividades de gestión están destinadas a satisfacer las necesidades de los ciudadanos y lograr con ello el interés general, por lo tanto la fase de tratamiento de archivo se inicia dentro del propio procedimiento administrativo, el expediente termina con el archivo del mismo. Realizan un servicio público sometido al marco jurídico que regula su ejercicio, con el fin de garantizar los derechos de los ciudadanos reconocidos en la Constitución y en las Leyes. Estos servicios están recogidos en la Carta de Servicios del Archivo de Castilla-La Mancha que regularmente se vienen actualizando desde 2001.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1990-05-30
• Norma(s): Ley 4/1990, de 30 de mayo, de Patrimonio Histórico de Castilla La Mancha.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dependiente de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, el Archivo de Castilla-La Mancha presenta la siguiente estructura administrativa:
  - Dirección-Gerencia
  - Jefe de Sección: Entidades Locales, Técnicos de Archivo del Archivo de Castilla La Mancha destinados en Archivos Territoriales (4) y Archiveros del Archivo de Castilla La Mancha destinados en Consejerías (9).
  - Jefe de Sección: Sistema Informático, Restauración y Digitalización y Archivo de Castilla-La Mancha.
  - Administración (1)
  - Auxiliares administrativos externos (3).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo de Castilla-La Mancha, construido por el arquitecto Guillermo Vázquez Consuegra, fue Premio Cerámica de Arquitectura e Interiorismo en el año 2006. El concurso y el proyecto se desarrollaron durante los años 1997 y 1998, pero su construcción se realizó entre los años 2000 y 2005, fue inaugurado en noviembre de 2005. Con una superficie construida de 9.994 metros cuadrados, tiene una superficie útil de 12.625 metros cuadrados, una sala de exposiciones de 540 metros cuadrados y un salón de actos de 136 plazas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 7910
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 70000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7910.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 37000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• www.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Se trabaja en tres áreas: Digitalización de documentos en soporte papel, de interés para la ciudadanía en general y no afectados por la Ley de Protección de Datos de carácter Personal. También se está llevando a cabo un proyecto de conversión de documentos en formato digital con el fin de que formen parte de un repositorio de imágenes digitales. Además, se están realizando actividades de conversión de documentos en soporte papel procedentes de expedientes mixtos (papel/electrónico), con el fin de gestionar ciertas series desde el archivo electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Jueves 8.00

Cerrado al público: Lunes a Jueves 17.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 53360

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-05-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo de Patrimonio Documental, desde 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: Sí