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Detalle Archivo


ARCHIVO REGIONAL DE PUNO (PERÚ)

EAG

Área de Identificación

Identificador: PE. 210101. ARP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE PUNO (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Puno

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE PUNO

Municipio: PUNO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Arequipa Nº 1143 - 1145 

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 051-365910

Fax:

  • 051-365910

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Guzmán Torres
  • Nombre: German Alfredo
  • Cargo: Director Regional
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Ccori Valdivia
  • Nombre: Grimanesa
  • Cargo: Especialista en Archivos II
  • Fecha de Cumplimentación: 2004-10-19

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Resolución Rectoral Nº 308-82-R-UNA, del 06 de abril de 1982, la Universidad Técnica del Altiplano, nombra una Comisión, encargada de la organización y funcionamiento del Archivo Histórico Departamental.

Por Resolución Jefatural Nº 160-83-AGN-J, del 26 de setiembre de 1983, del Archivo General de la Nación, se crea el Archivo Departamental de Puno, como órgano rector del Sistema Nacional de Archivos en la Región, cuya función es la de velar por la defensa, conservación, incremento y servicio del Patrimonio Documental, dependiendo administrativa y presupuestalmente del Gobierno Regional Puno, técnica y normativamente del Archivo General de la Nación.

El 12 de noviembre de 1987, mediante Resolución Rectoral Nº 001463-87-R-UNA, se nomina la Comisión encargada de la elaboración de un Proyecto de organización y puesta en funcionamiento del Archivo Departamental de Puno, conformado por tres docentes.

Finalmente, el 12 de Enero de 1988, inicia su funcionamiento el Archivo Departamental Puno, bajo la Dirección de la Srta. Yolanda Bisso Drago, secundado por 07 servidores seleccionados por el Archivo General de la Nación; en dos ambientes del Museo Municipal Dreyer, hasta abril de 1998, del que se trasladó al local del antiguo hospital San Juan de Dios por la estrechez e incremento, del acervo documental y personal. El año 2000, se realiza nuevamente el traslado al local alquilado del Jr. Deza 767.

En el transcurrir de los años de funcionamiento de nuestra institución, no podemos dejar de mencionar las donaciones recibidas de organismos internacionales como Andrew Mellow de EE.UU, UNESCO, ADAI, y Aduanas, quienes concientes de la importancia de los archivos, nos apoyaron en el equipamiento con estanterías, fotocopiadora, cajas archiveras, televisor, etc. Que pese a ser aún insuficientes, son de mucho valor para la entidad.Este problema que la institución acarrea hasta hoy constituye una limitante para el óptimo y eficiente cumplimiento de su labor. Sin un local propio, se dificulta la actividad de acopio documental y cumplimiento de la normatividad archivística. Sin embargo, el hoy llamado Archivo Regional de Puno, pese a no contar con un local propio, sino primordialmente de la sensibilización de nuestras autoridades, aguarda con verdadero anhelo el apoyo y comprensión de las autoridades llamadas a a velar por la protección de la valiosa documentación fuente de la historia y garantía del derecho ciudadano, así como de la ciudadanía en general, con el compromiso firme de superación constante y vocación de servicio de sus trabajadores.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 2004-09-26
  • Norma(s): Resolución Jefatural Nº 160-83-AGN-J

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • ÓRGANO DE APOYO: Oficina de Administración
  • ÓRGANO DE ASESORAMIENTO: Oficina de Planificación y Presupuesto
  • Dirección del Archivo Historico
  • Dirección del Archivo Intermedio

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El edificio que ocupa el Archivo Regional de Puno, en calidad de alquiler, está ubicado en el Jr. Deza 767, consta de tres plantas, con 18 ambientes para casa-habitación, de material noble, cuya frentera mide 4.50 m.l por 32 m. de largo y 12 m. de fondo, distribuido y adecuado para su funcionamiento, ocupando el primer piso el Archivo Intermedio con las oficinas de Recepción, Area Técnica, repositorios (02) y el patio que sirve como sala de espera. El segundo piso aloja las oficinas de Dirección, Administración, y Archivo Histórico con 02 repositorios del Archivo Histórico. En el tercer piso, se ubica la oficina de Planificación y 2 repositorios del Archivo Histórico. No contamos con una Sala independiente para investigadores y no está diseñado para atención a discapacitados.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 1146
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1821.03

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 539

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Se viene digitando los índices de Escrituras Públicas del Fondo Notarial.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: Sí
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 7:30

Cerrado al público: 15:30 h.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 53376

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: jmanuel
    • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2013-04-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Documentos de gestión institucional
    Inventarios
    Informes anuales y mensuales
    - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No



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