Identificador: MX. 9012. CM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE EL COLEGIO DE MÉXICO, A.C.

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: La Casa de España (México)

Otra(s) forma(s) del nombre: COLMEX

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: TLALPAN (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Camino al Ajusco 20, Colonia Pedregal de Santa Teresa  10740

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 54493000

Fax:

• 56450464

Correo electrónico:

• archivohistorico@colmex.mx

Página Web:

• http://www.colmex.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Enríquez Perea
• Nombre: Alberto
• Cargo: Titular de archivo histórico
• Fecha de Nombramiento: 1997-01-01

Informante:

• Apellidos: Enríquez Perea
• Nombre: Alberto
• Cargo: Titular de archivo histórico
• Fecha de Cumplimentación: 2005-06-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Colegio de México, fundado en 1941, recogió el patrimonio de La Casa de España en México (1938-1940). A partir de 1942, cuando se entregó el Instituto de Química y el Laboratorio de Estudios Médicos y Biológicos, hoy denominado Instituto de Investigaciones Biomédicas, a la Universidad Nacional Autónoma de México, El Colegio se dedicó exclusivamente al cultivo de las Ciencias Sociales. Para esa feche contaba con el Centro de Estudios Históricos y más tarde inauguró el Centro de Estudios Sociales, el Centro de Estudios Internacionales, el Centro de Estudios de Asia y África. Además, creó programas y unidades de documentación.
Desde su fundación, La Casa de España, primero, y el Colegio de México, después, se propusieron como una sus tareas, rescatar y ordenar archivos históricos que se encontraban en los más variados y apartados rincones de México, olvidados y expuestos a su desaparición. También desde esa época, los maestros de esta institución prestaron toda su atención a la catalogación y difusión de los documentos encontrados. Así pues, los maestros de El Colegio de México ordenaron y catalogaron la biblioteca de la Universidad de Tiripatío, fundada en el siglo XVI por fray Alonso de Veracruz, lo mismo que el archivo de don José María Morelos y Pavón que, al decir de Alfonso Reyes, 'corría el riesgo de desaparecer por obra de los ratones, los rateros y los aficionados que se creían con derecho a saquearlo para sus artículos de periódico'. O bien, colaboraron transitoria o permanentemente en la Biblioteca Nacional, el Archivo General de la Nación y Biblioteca de la Secretaría de Hacienda, la Escuela Nacional de Antropología e Historia, entre otras instituciones. Entre los maestros de El Colegio de México se destaca, por el cuidado que ha tenido en la preservación y difusión de los archivos de nuestro país, de varias naciones de América Latina y de Europa, el Maestro Silvio Zavala. Desde su ingreso a esta institución siempre ha mantenido esa preocupación. Por eso mismo, no fue casual que en 1940 haya sugerido que para las 'cosas grandes y pequeñas a favor de nuestros archivos y bibliotecas, dentro y fuera de la capital', se creara una Sociedad de Amigos o un Patronato. 'Es mucho lo que falta, en todos los órdenes, y por eso se necesita un órgano alerta, vivo, prestigiado y con amistades suficientes para poner en marcha esta parte vital de nuestro trabajo'. El interés del Colegio de México por las fuentes documentales lo llevó a emprender dos colecciones relativas a las relaciones diplomáticas entre México y España y México y Francia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1941-01-01
• Norma(s): El 18 de octubre de 1940 se protocolizó la adición al artículo primero de los Estatutos de El Colegio de México.
  El 8 de octubre de 1940 se firmó el acta constitutiva de El Colegio de México, sus nuevos objetivos según Alfonso Reyes fueron: “Nuestra institución desaparecerá en su actual estructura, al fundirse bajo el nombre de El Colegio de México con otros organizaciones culturales, a fin de ampliar sus propósitos y darle mayor arraigo en las necesidades del país".
  El Colegio de México recoge todos los compromisos y contratos actuales de La Casa de España. El acuerdo presidencial para la creación de La Casa de España se dio el 1 de Julio de 1938 y se publicó en el Boletín del Departamento de Prensa y Publicidad del Gobierno el 20 de agosto. El término de la Casa de España se produjo el 31 de diciembre de 1940.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• biblioteca, librería.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: piedra, granito, vidrio, aluminio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• -Guía "Proyecto para la ordenación y clasificación de los Archivos Incorporados "Max Aub" y "José Miranda González" que forman parte de los fondos de El Archivo Histórico de El Colegio de México". Programa al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos, México 2004.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:30 a 20:00 hrs.

Cerrado al público: Sábados y domingos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 60.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53381

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Colaboración del Doctor Enríquez Perea Alberto.
  - Guía 'Proyecto para la ordenación y clasificación de los Archivos Incorporados 'Max Aub' y 'José Miranda González' que forman parte de los fondos de El Archivo Histórico de El Colegio de México'. Programa al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos', México 2004.
  - Página Web.
  
  

Nota:

Georreferencia: No