Identificador: PE. 220901. ASSM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO SUBREGIONAL DE SAN MARTÍN (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Provincial de San Martín

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de San Martín

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE SAN MARTIN

Municipio: TARAPOTO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Esquina Jr. Martínez de Compañón nº 1015-1035 y Jr. Tacna nº 146,BO2 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 051042527361

Fax:

• 051042522291

Correo electrónico:

• archivobajomayo@regionsanmartin.gob.pe /
• mahesare@hotmail.com /

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rondón Alvarado
• Nombre: José Héctor
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-12-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Subregional de San Martín, con sede en la ciudad de Tarapoto, fue creado por el Archivo General de la Nación como Archivo Provincial de San Martín a solicitud del Comité Consultivo de Profesionales y Técnicos de San Martín (COCOPROTSAM) mediante los oficios 011 y 020-92-COCOPROTSAM, suscritos por los ingenieros Gonzalo Villavicencio Aguilar, Daniel Vásquez Cenepo, Tomas Pérez Ursua (director del Archivo Regional de San Martín) y Adalberto Villalobos Ruiz. Ellos tuvieron la iniciativa de contar con un archivo que centralice, conserve y organice la documentación histórica dispersa en poder de las instituciones públicas, municipalidades y notarías, así como servir a los investigadores.
Para esa fecha, en el Perú, se había aprobado el reglamento de la ley N°25323 del Sistema Nacional de Archivos, el cual sirvió de instrumento para crear los archivos provinciales. Esta legislación fue el decreto supremo 008-92-JUS (del 26 de junio de 1982), la cual, en el artículo 13, indica que una de las funciones del jefe del Archivo General de la Nación es aprobar la creación de los archivos provinciales. Ello le sirvió al director nacional de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico para opinar a favor de la creación del Archivo Provincial de San Martín con el informe N°014-92-AGN/DNDA.
Los documentos emitidos por el COCOPROTSAM y la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico sirvieron de sustento para la emisión de la resolución jefatural N°152-92-AGN/J del 18 de agosto de 1992, que crea el Archivo Provincial de San Martín, con sede en la ciudad de Tarapoto, como un organismo desconcentrado del Archivo General de la Nación.
La organización y puesta en funcionamiento tomó tiempo, debido a que era necesario suscribir convenios interinstitucionales y a causa de la falta de presupuesto.
En sus inicios, el Archivo Provincial de San Martín fue dirigido desde el Archivo Regional por el Ing. Tomas Pérez Ursua. El 15 de febrero de 1996, se instala en el local de INIA del Ministerio de Agricultura con el siguiente personal: Humberto Gallegos Arévalo como director y Simón Jiménez como asistente. Hasta la fecha, se han designado ocho directores. El último fue el Sr. José Héctor Rondón Alvarado. Actualmente, mediante ordenanza regional N°021-2010-GRSM/CR, se modifica la nueva estructura orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de San Martín, y el Archivo Subregional es considerado como órgano desconcentrado del Archivo Regional de San Martín.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1992-08-18
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Regional se encuentra ubicado al interior del local del Instituto Nacional de Innovación Agraria (INIA), donde el espacio destinado al archivo sirve esencialmente para la custodia de los documentos y procesos técnicos. No existe un ambiente para la atención de investigadores ni sala de lectura.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 84.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 84.5

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes: de 8:00 a 17:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53417

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No