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Detalle Archivo


ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD (PERÚ)

EAG

Área de Identificación

Identificador: PE. 130101. ARL2

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de La Libertad

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE TRUJILLO

Municipio: TRUJILLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Independencia Nº 509 

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 044241763

Fax:

  • 044241763

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Cieza Burga
  • Nombre: Napoleón
  • Cargo: Director de Archivo Regional
  • Fecha de Nombramiento: 1974-01-28

Informante:

  • Apellidos: Cieza Burga
  • Nombre: Napoleón
  • Cargo: Director del Archivo Regional
  • Fecha de Cumplimentación: 2004-12-20

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Como isntitución encargada de la custodia del Patrimonio Documental de la Nación (PDN) está la Ley del 15 de mayo de 1861 que crea al Archivo Nacional. durante el gobierno del Mariscal Ramón Castilla y Marquesado, manteniéndose con dicha denominación hasta 1972, cuando adquiere la denominación de Archivo General de la nación, al promulgarse el Decreto Ley 19414 de Defensa, Conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación. Por mandato de este Decreto Ley se crean los Archivos Departamentales, iniciándose la descentralización archivística en el país. El Archivo de la Libertad fue el segundo en crearse a nivel nacional y el primero del norte del Perú merced a lña valiosa y antigua documentación que data desde el siglo XVI y que se encontraban dispersos y en precarias condiciones en lñas principales ciudades del departamento, sobre todo referida a las antiguas notarías públicas, Municipalidad Provincial de Trujillo, Corte Superior, entre otras. Su instalación oficial y funcionamiento tiene lugar el 28 de enero de 1974.
Al crearse este Archivo Departamental dependía del Archivo General de la Nación, Organismo Público Descentralizado incorporado al Ministerio de Justicia y nuestra entidad fue el órgano desconcentrado. Pero al establecerse las Regiones y posterioremente los Consejos Transitorios de Administración Regional, y en mérito al D.L. 25323 que crea el Sistema Nacional de Archivos, nuestra institución pasa a depender técnica y normativamente del Archivo General de la Nación y económica y administrativamente del Consejo Transitorio de Administración Regional de La Libertad, y a la fecha del Gobierno Regional.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1974-01-28
  • Norma(s): D.L. 19414 Ley de Defensa, conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación de fecha 16 de Mayo de 1972.

    D.L. 022-75-ED del 29 de Octubre de 1975 que reglamenta a la Ley 19414.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • ORGANO DE DIRECCION: Director Regional
  • ORGANOS DESCONCENTRADOS:
    - Archivos Subregionales
  • ORGANO DE APOYO: Oficina de Administración
  • ORGANO DE LINEA:
    - Dirección de Archivo Intermedio
    - Dirección de Archivo Histórico
  • ORGANO CONSULTIVO: Comisión Técnica Reonal de Archivos

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: La sede de su local institucional es la Casona Larco sito en el Jr. Independencia Nº 509 - Trujillo, inmueble cedido por el Gobierno Regional de La Libertad en uso indefinido, en donde funciona desde el 16 de septiembre de 1994; anteriormente funcionó desde su fundación en 1974 en Jr. Astete Nº 540. La Casona Larco, estratégicamente ubicada en una de las Esquinas de la Plaza Mayor de la Ciudad de Trujillo. Abarca 1200 m2 de superficie; cuenta con 18 repositorios documentales, Sala de Investigaciones, Sala y Galería de Exposiciones, tres oficinas administrativas, Sala de Trabajo, Taller de Encuadernación, hall de ingreso y cinco baños. La importancia del local es compatible con la signifiación del rico patrimonio documental que custodia.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 2100
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 18
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 2100.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 2

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:30 a 17:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 53452

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: jmanuel
    • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2013-04-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Fondos Documentales Archivo Regional de la Libertad.

    Auxiliares Descriptivos. Guía, Catálogos, Inventarios.

    Legislación Archivística.

    Normatividad Institucional.
    ----------------------------------------------------------------
    - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No



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