Identificador: PE. 40101. ARA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE AREQUIPA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Municipalidad Provincial de Arequipa (Perú)

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Departamental de Arequipa (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Arequipa

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE AREQUIPA

Municipio: AREQUIPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Mayta Cápac 405 Urb. IV Centenario 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 051054287090

Fax:

• 051054287090

Correo electrónico:

• arch_arequipa@yahoo.es
• eliana_zegarra_v@hotmail.com

Página Web:

• http://www.regionarequipa.gob.pe/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fuentes Rueda
• Nombre: Helard Lutgardo
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-12-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El origen del Archivo Municipal de Arequipa se remonta, aproximadamente, al año de 1549, en que el licenciado don Pedro de la Gasea dictó las ordenanzas para la ciudad de Arequipa, y el cabildo, por acuerdo del 16 de enero de 1555, dispuso que se asentaran en el libro de actas de sesiones y acuerdos dichas ordenanzas para que no se pierdan .
Otro importante acuerdo que ratifica la existencia del Archivo Municipal desde entonces es el que tomó el cabildo en sesión del 4 de noviembre de 1558, que dispuso que las reales provisiones se copiaran en libro de cabildo y se archivaran sus originales para formar los libros registros de provisiones, cédulas, pragmáticas, decretos, etc., más conocidos como cedularios.
El virrey don Francisco de Toledo, estando de visita en la ciudad de Arequipa, expidió una provisión el 31 de julio de 1575, en la cual menciona específicamente la existencia del Archivo del Cabildo, en poder del escribano de este, y ordena que el secretario don Juan de Saavedra le proporcione una relación de todas las disposiciones referentes al buen gobierno de la ciudad, que él propio virrey debería consultar para dictar las ordenanzas más convenientes para el mismo fin.
El local donde se conservaba el Archivo sufrió directamente los efectos de varios movimientos telúricos que asolaron Arequipa. Así ocurrió en 1582, 1600 y 1604; este último destruyó totalmente el local del Archivo. En 1715, un temblor afectó la bóveda de la sala donde se guardaba la caja del Archivo.
En 1868, el cabildo se vio precisado a trasladar los documentos del Archivo Municipal, previo inventario, a la Casa del Tesoro Público,porque se habían derrumbado los techos del salón de sesiones y de la secretaría. Durante la vida republicana de este Archivo, pasó a la custodia de la mesa de partes del Municipio. En esa oficina, se hizo un inventario el 1° de julio de 1959. El Archivo Municipal dependió directamente de la Mesa de Partes hasta el mes de setiembre de 1962; a partir de entonces, quedó bajo el control de la Inspección de Cultura.
A causa de los sismos de 1958 y 1960, el Archivo fue trasladado a la Biblioteca Pública Municipal, y allí fue colocado en calidad de depósito en la bóveda del Banco de Crédito del Perú el 8 de marzo de 1962. El Departamento de Historia de la Universidad Nacional de San Agustín, consciente del rol que ha jugado Arequipa en la historia nacional y continental, planteó
la necesidad de transcribir y publicar los libros de actas de sesiones y acuerdos del cabildo. Con este fin, se puso en contacto con el alcalde de la ciudad el 31 de mayo de 1971, le comunicó sus puntos de vista y ofreció la colaboración de algunos profesores para realizar la labor que fuera necesaria para poner el Archivo a disposición de los investigadores.
El Concejo Provincial de Arequipa aceptó este parecer y dictó las disposiciones pertinentes para viabilizar el traslado de los documentos del Archivo que se encontraban bajo custodia bancaria. En efecto, esta operación se realizó normalmente,
bajo las precauciones jurídicas que son de rigor. Así, el Archivo se instaló en una pequeña sala del local que ocupa la Biblioteca Pública Municipal.

El Archivo Regional de Arequipa se creó por decreto supremo en el año de 1960 con el nombre de Archivo Histórico de Arequipa. Funcionó en la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa hasta 1972 y su director fue el Sr. Eduardo Ugarte y Ugarte. Por el decreto ley N°19414, del año 1972, Ley de defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la nación , se desligó del claustro universitario,pasó a depender del Archivo General de la Nación de Lima y tomó la denominación de Archivo Departamental de Arequipa. En 1973, ocupó la dirección del archivo el Sr. Guillermo Galdós Rodríguez. Con la creación del Gobierno Transitorio de Administración Regional de Arequipa (CTAR), en 1993, el Archivo Regional de Arequipa pasó a depender administrativamente de este organismo, en tanto que, desde el aspecto técnico y normativo, continuó dependiendo del Archivo General de la Nación. A partir de 2003, el Archivo Regional depende del Gobierno Regional de Arequipa, que reemplazó a la CTAR. Por último, cabe mencionar que el primer traslado masivo de documentación se produjo en 1973, cuando se pasaron los fondos al local de la calle Quesada, en Yanahuara. En julio de 1995, se produjo el traslado a su actual local.
Actualmente es un Organismo Público Descentralizado del Gobierno Regional de Arequipa. Sus fondos documentales datan del siglo XVI.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1960-06-06
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Regional se encuentra en una vivienda alquilada de tres plantas, la cual tiene 27 ambientes (24 de material noble y tres improvisados) cuya capacidad resulta insuficiente para el actual volumen de documentación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3500
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• • Fuentes Rueda, Helard L. Guía del Archivo Provincial de Caylloma (notarial). Arequipa, 2002. 85 p. [inédito]
  • Fuentes Rueda, Helard L. Guía del Archivo Provincial de Castilla (notarial). Arequipa, 2003 [en proceso]
  • Fuentes Rueda, Helard L. Guía del Registro del estado civil. Municipalidades distritales y agencias de la región de Arequipa [en proceso]
  • Fuentes Rueda, Helard L]. Corregimiento de Arequipa. Catálogo de causas civiles y penales (1550-1784). Arequipa, 1988. 143 p. [publicación del Archivo Regional, en copia fotostática]
  • Inventarios (registro, transferencia, etc.) de las diferentes agrupaciones documentales.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

El Archivo Regional se encuentra en una vivienda alquilada de tres plantas, la cual tiene 27 ambientes (24 de material noble y
tres improvisados) cuya capacidad resulta insuficiente para el actual volumen de documentación.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes: de 08:00 a 15:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53454

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.
  
  - Guía de Archivos del Perú 2012

Nota:

Georreferencia: No