Identificador: PE. 20101. ARA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE ANCASH (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Ancash

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE HUARAZ

Municipio: HUARAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Campamento Vichay s/n 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 043723966

Fax:

• 043723966

Correo electrónico:

• archivoregionalancash@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Maguiña Minaya
• Nombre: Pablo Alfonso
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2003-12-03

Informante:

• Apellidos: Rodríguez Rodríguez
• Nombre: Josefita
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las gestiones para la creación del Archivo Regional de Ancash, se iniciaron en el año 1980 con el muestro de documentos históricos de los archivos notariales de la ciudad de Huaraz al Instituto Nacional de cultura filiar Ancash, remitiendo la documentación al AGN, por el entonces director Sr. Francisco Gonzáles la misma que no prosperaron. Posteriormente la Universidad Nacional Santiago Antunez de Mayolo, a través de la Oficina de Planificación e Investigación asume la iniciativa para que se haga realidad el Archivo del Departamento de Ancash, la misma que tampoco prosperó.
En el año de 1987, el Alcalde del consejo provincial de Huaraz, Sr. José Sotelo Ibaceta, estimando importante rescatar el legajo histórico cultural y administrativo del Departamento, con Resolución N° 084-HCPH-A-87, ordena constituir una comisión de apoyo con el fin de implementar las acciones necesarias ante el AGN, viendo las condiciones importantes el Director del Archivo General de la Nación don César Gutierrez Muñoz, se constituye a la ciudad de Huaraz y crea el ADA en base a la Resolución Jefatural N° 007-88-JUS; el 05 de Febrero de 1988, siendo su duración indeterminada por la naturaleza de sus funciones en acopio, defensa y conservación del Patrimonio Documental de la Nación y la Región. Iniciando sus actividades archivísticas el 21 de setiembre de 1988.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1968-02-05
• Norma(s): Resolución Jefatural N° 007-88-JUS

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• PRESIDENCIA EJECUTIVA - REGION ANCASH
  
• DIRECCION DE ARCHIVO REGIONAL DE ANCASH
• DIRECCION DE ARCHIVO INTERMEDIO
• DIRECCION DE ARCHIVO HISTORICO
• OFICINA DE ADMINISTRACION

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Regional de Ancash afronta la problemática de local no tiene infraestructura propia, actualmente funciona en un local adaptado para el Archivo ubicado en el complejo del Gobierno Regional de Ancash en un área de 238 M2
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 238
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 452.86
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 238.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1.2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Posee fondos documentales administrativos, judiciales y notariales desde 1600 hasta 2000, además de una hemeroteca. Brinda servicio a estudiantes, investigadores y público en general. Expide certificación de testimonios notariales, resoluciones y registros civiles; brinda el servicio de supervisión y asesoramiento a los archivos centrales de las instituciones públicas; efectúa exposiciones de documentos históricos; y organiza eventos de capacitación y visitas guiadas. El Archivo Regional de Ancash custodia alrededor de 1200 metros longitudinales de documentación y sus fondos datan desde el siglo XVI.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes, de 7.45 a 13:00 y de 14:15 a 17:20 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53455

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.
  - Guía de Archivos del Perú 2012

Nota:

Georreferencia: No