Identificador: PE. 220101. ARSM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de San Martín

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE MOYOBAMBA

Municipio: MOYOBAMBA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Esquina Calle Juan P. Góngora s/n con Av. Almirante Grau 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 051042562484
• 051042562292

Fax:

• 051042563132

Correo electrónico:

• archivo@regionsanmartin.gob.pe /

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ibérico Vela
• Nombre: José Luis
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2004-12-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Regional de San Martín fue creado mediante RJ nº 167-86-AGN/J del 21 de octubre de 1986 como Archivo Departamental de San Martín. Actualmente depende del Gobierno Regional de San Martín. Sus fondos documentales datan del siglo XIX.

El Archivo Regional de San Martín fue creado por el Archivo General de la Nación como Archivo Departamental de San Martín, a iniciativa de las autoridades políticas y administrativas del departamento por medio del memorial de fecha 27 de setiembre de 1985 y del Instituto Nacional de Cultura, Oficina Departamental de San Martín, mediante oficio N°110-86-INC, quienes vieron la necesidad de contar con un archivo que centralice, conserve y organice la documentación histórica que, a la fecha, se encontraba dispersa en poder de las instituciones públicas y notaríasdel departamento, así como colaborar a la investigación histórica del departamento y de la nación o para ayudar a que los ciudadanos en general hagan prevalecer sus derechos ante las instancias administrativas y judiciales.

El Archivo General de la Nación, una vez recibida la solicitud, la derivó a la Dirección General de Archivo Histórico para informar sobre la procedencia o no de la creación, y justificar la creación del Archivo Departamental de San Martín. Al término del proceso, emitió el informe N°21-86-AGN-D-AGC, en el que recomendaba su creación. Este sirvió de sustento para la emisión de la resolución jefatural N°167-86-AGN/J del 21 de octubre de 1986, con la cual se creó el Archivo Departamental de San Martín, con sede en la ciudad de Moyobamba, como un organismo desconcentrado del Archivo General de la Nación. Sin embargo, su organización y puesta en funcionamiento tomó tiempo por la falta de presupuesto. Gracias a la colaboración de las instituciones públicas con sede en Moyobamba, se pudo concretar el anhelado funcionamiento. A principios de la década de 1990, pasa a pertenecer, como Archivo Regional, al Gobierno Regional de Nororiental del Marañón y, cuando deja de funcionar el Gobierno Regional, vuelve al Archivo General de la Nación por breve tiempo para volver a pertenecer al Consejo Transitorio de Administración Regional San Martín hasta la dación de la ordenanza regional N°001-2003-GRSM/CR. Con esta, se aprobó la estructura orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de San Martín, en el que se considera al Archivo Regional de San Martín como órgano dependiente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, es decir, el Archivo Regional de San Martín es una institución descentralizada del gobierno regional, de quien depende económica y administrativamente, y que depende técnica y normativamente del Archivo General de la Nación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-10-21
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo viene ocupando un local de propiedad del Gobierno Regional, el cual no reúne las condiciones mínimas para su funcionamiento. A estas limitaciones, hay que agregar la falta de servicios básicos así como acceso a internet, mobiliario, equipo y útiles de oficina.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 230
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes: de 07:30 a 17:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53457

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No