Identificador: BO. 20101. .

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ACADÉMICO FACULTAD TÉCNICA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Kardex Académico Facultativo (Bolivia)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Arce Nº 2299 6911

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59122441574
• 59122442527

Fax:

• 59122441992

Correo electrónico:

• ftdecano@umsanet.edu.bo

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cruz Molina
• Nombre: Antonio Orlando
• Cargo: Encargado del Archivo Central Facultativo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cruz Molina
• Nombre: Antonio Orlando
• Cargo: Encargado de Kardex
• Fecha de Cumplimentación: 1997-12-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Nuestro archivo denominado Kardex, empieza en el año 1943 con documentos de actas de calificaciones y carpetas estudiantiles dependiente de la 'Escuela Técnica'. En 1970 se jerarquiza y pasa a ser la 'Facultad de Tecnología' . En aplicación a la ley de la Universidad Boliviana, se convierte en Politécnico Superior, y en 1983 el Honorable Consejo Universitario reconoce el rango de Facultad, denominandola hasta la actulalildad como: 'FACULTAD TÉCNICA'; es asi que nuestro archivo fue denominado, 'Kardex Académico Facultativo'.
En 1999 cuando el señor Antonio O. Cruz Molina fue designado encargado de Kardex Académico, encuentra estos documentos en depósitos que no eran aconsejables para resguardar y tener acceso directo a la información, y solicita al señor Lic.Jorge Velasco Orellanos decano de la Facultad la ampliacion de ambientes y material apropiado acorde a las necidades de un archivo; y ademas, la aprobación del Plan de Trabajo de 'Prácitca Profesional en el Área de Archivo', que fue autorizado para su ejecución. El mismo año y con la ayuda de dos señoritas pasantes, se da inicio al reordenamiento de documentos existentes de esta Unidad, con dieron como resultado positivo: mejor manejo administrativo, presrvación de documentos, acceso directo a la información y buena imagen en la acreditación de la Facultad. Dos años después se decidió que deberia asumir la designación de Archivo Acadécmio Central', por ser mas genérico y por contar con documentos de diferentes áreas, tales como: Decanato, Vicedecanato, Área Desconcentrada, Planificación y Kardex Académico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1943-04-20
• Norma(s): El archivo fue fundado el 20 de abril 1943, cuando se separa del Instituto de Ciencias Exactas.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• DECANO
• VICEDECANO
• ENCARGADO DE ARCHIVO CENTRAL
• KARDIXTA I
• AUXILIAR

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Se encuentra en un edificio con suficientes comodidades para su funcionamiento adecuado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 280
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 30
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 280.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 281

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• "SEGANET" SISTEMA ACADÉMICO EN RED
• LISTA DE ALUMNOS QUE DEJARON DE MATRICULARSE HASTA LA GESTIÓN 1996 DE LAS NUEVE CARRERAS (1982-1996), LISTA DE ALUMNOS QUE DEJARON DE MATRICULARSE HASTA LA GESTIÓN 1999. LISTA INSCRITOS DE ALUMNOS NUEVOS, LISTA DE MATRICULADOS. LISTAS REFERENCIALES DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 5

Número de titulaciones periódicas: 6

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 09:00 a 12:00 y de 15:00 a 19:15 h.

Cerrado al público: Feriados Nacionales, religiosos, receso de fin de año de la universidad.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solicitud escrita al Sr. Decano

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53514

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Normas, resoluciones, manuales y reglamentos universitarios.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002.

Nota:

Georreferencia: No