Identificador: BO. 20101. ALP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PAZ (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: LA PAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida 6 de Agosto nº 2080 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591-2) 2441416

Fax:

• (591-2) 2443937

Correo electrónico:

Página Web:

• http://fhce.umsa.bo/fhce/app?service=page/IndexAlp

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Medinaceli Gonzales
• Nombre: Ximena
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2000-07-01

Informante:

• Apellidos: Medinaceli Gonzales
• Nombre: Ximena
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2003-05-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Creado el 9 de Julio de 1971 por el Decreto Supremo 09777 a partir de Fondos de la Corte Superior del Distrito de La Paz. Su propósito fundamental es conservar la documentación relacionada con la actividad del gobierno departamental de La Paz; aunque en ocasiones ha debido conservar fondos documentales de carácter nacional. El Archivo además tiene otro objetivo, servir como un centro para la investigación sobre diversas disciplinas y preservar del deterioro y pérdida la documentación del pasado del departamento de La Paz.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1971-07-09
• Norma(s): Decreto Supremo 09777 Gobierno del Gral. Juan José Torres

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección
• Area Archivo
• Area Biblioteca
• Area Administrativa:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Las oficinas y un depósito se encuentran en la planta baja de un edificio de arquitectura republicana de principios del siglo XX (propiedad del expresidente Ismael Montes) adaptada para el funcionamiento del archivo y propiedad de la Universidad Mayor de San Andrés (UMSA); el depósito principal se encuentra en un edificio anexo construido en 1997.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1760
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 558
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1760.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1510

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• ARZE, René. Guia sumaria para el investigador del Archivo La Paz. En: Boletín del Archivo de La Paz N 6 1979 pp. 3-10
• ALP Boletines del Archivo de La Paz Números 1 al 20 (1976-2002)
• MENDIETA, Pilar. Guia de Fondos Documentales del Archivo La Paz. 2002 (inédita)
• Guia para el investigador 1987 (mimeógrafo)

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 2343

Número de titulaciones periódicas: 257

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El Archivo de La Paz, cuenta con red y diseño de Intranet

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Abierto de febrero a diciembre, de lunes a viernes, de 08:30 a 12: 30 y de 14:30 a 18:30 h.

Cerrado al público: A partir del 15 de diciembre al 21 de enero por vacaciones de fin de año. Cerrado en festivos religiosos y cívicos nacionales y departamentales y en festivos administrativos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53515

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Encuesta, llenado de formulario en base a documentación.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002
  Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo de la Paz de la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia) para la realización del Censo Guía de los Archivos de la Ciudad de la Paz (Bolivia) de 4 de octubre de 2002.

Nota:

Georreferencia: No