Identificador: PE. 10101. ARA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO REGIONAL DE AMAZONAS (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Amazonas

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE CHACHAPOYAS

Municipio: CHACHAPOYAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cerro Colorado s/n 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 04119778112
• 041778112

Fax:

Correo electrónico:

• archi_reg_amaz@yahoo.com /
• archi_amazonas@hotmail.com /

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Goicochea Gallardo
• Nombre: Jorge Ramiro
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2003-02-28

Informante:

• Apellidos: Goicochea Gallardo
• Nombre: Jorge Ramiro
• Cargo: Director del Archivo Regional de Amazonas
• Fecha de Cumplimentación: 2004-11-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo Regional Amazonas, fue creado por Resolución Jefatural N° 050-88-AGN/JUS de fecha 19 de Abril de 1988, y recien en 1992 entra en funcionamiento teniendo como su primer Director Ad Honoren, al Antropólogo Carlos Alberto Torres Mas, sus primeras actividades se desarrollaron en un Local Ubicado en la intersección de los jirones Dos de mayo y junín hasta el año de 1997, fecha en que se traslada a la Municipalidad Provincial de Chachapoyas a un ambiente de 36m2 en el tercer piso de la mencionada institución. A partir del año 2000 el Consejo Transitorio de Administración Regional Amazonas asume los gastos operativos del Archivo Departamental Amazonas dentro de ellos el pago del Director encargado Prof. Victor Torres Ramos, quien desempeña el cargo hasta Febrero del 2003, siendo sucedido por el Bach.Educ. Jorge Ramiro Goicochea Gallardo según Resolución Ejecutiva Regional Nº 127-2003-Gobierno Reg. Amazonas/PR. de fecha 28-02-2004 quien, desde su asunción al cargo realiza gestiones para contar con un local adecuado recibiendo el apoyo necesario por parte de las actuales autoridades regionales quienes al conocer la necesidad e importancia de esta institución responsable de los archivos, es como a traves del Presidente del Gobierno Regional Amazonas, Ing. Miguel Reyes Contreras, determinan dotar de un local propio ubicado en el cerro colorado s/n de un área de 270 m2. que además cuenta con areas libres y jardines para futuras ampliaciones, tal acción hoy en día nos desarrollar un trabajo archivístico con proyección futuro y en mejores condiciones que permita organizar, seleccionar, describir, conservar y brindar un servicio de calidad. Nuestro legado histórico ira aumentando gracias a que se tiene un local propio y amplio que permite realizar acopio del patrimonio documental de acuerdo a la legislación archivística vigente; como institución encargada de la defensa y conservación del patrimnio documental sus funciones archivísticas tiene poco tiempo, pero nuestra cuatricentenaria fidelísima fundada el 05 de setiembre de 1538, hace más de 466 años, necesita que su historia sea difundida, teniendo en cuenta que como parte de esa importante cultura de los Sachapuyos contamos con la Fortaleza de Kuelap Joya Milneria de la arquelogía Peruana.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-04-19
• Norma(s): * Ley N° 19414, del 26 de Mayo de 1972, "Ley de Defensa, Conservación e Incremento del
  Patrimonio Documental de la Nación".
  * Ley N° 25323, del 11 de Junio de 1991, Ley del Sistema Nacional de Archivos.
  * Resolución Jefatural N° 050-88-AGN/J, del 19 de Abril de 1988.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• SECCIÓN ARCHIVO INTERMEDIO
  
• SECCIÓN ARCHIVO HISTÓRICO
  
• ARCHIVOS PROVINCIALES

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Actualmente se cuenta con un local propio dotado por el Gobierno Regional Amazonas a partir de marzo del año 2003, contando con 14 ambientes, edificio de Material noble con techo de Eternit, y cielo raso de Triplay, ubicado a nueve cuadras de la Plaza de Armas, teniendo un área construida de 270 m2. y 400 m2. de áreas libres.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 254
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 254.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1850

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8.00 a 16:30 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53685

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2013-03-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Archivo General de la Nación de Perú para la realización del Censo Guía de los Archivos Peruanos de 7 de abril de 2004.

Nota:

Georreferencia: No