Identificador: ES. 2069. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA RODA (ALBACETE, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Albacete

Municipio: RODA (LA)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Capitán Escribano, 1 02630

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 967441403

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@laroda.es

Página Web:

• http://laroda.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Escobar Atienza
• Nombre: Antonia
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 1986-01-01

Informante:

• Apellidos: Escobar Atienza
• Nombre: Antonia
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2017-01-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Hasta 1986 en que se crea la plaza de Archivero-bibliotecario el archivo municipal es custodiado por el secretario del ayuntamiento , ocupando diversos habitáculos de la Casa Consistorial, incluso en la misma estancia que las calderas de la calefacción. A partir de esa fecha , se organizan las fondos , los que había hasta el momento, como toda la documentación que se va generando en el Ayuntamiento y que una vez terminada su vida administrativa pasa a archivo intermedio y de ahí al definitivo. Desde entonces hasta ahora el Archivo Municipal consta de dos estancias , una en la segunda planta del ayuntamiento , donde hay oficina y zona de investigadores , y un archivo con pocas condiciones de seguridad, y otro archivo en el sótano de la Casa consistorial con todas las condiciones que debe reunir un archivo, con medidas contra incendios, humedad, luz, y con estanterías móviles.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dependencia directa de la Secretaría general del Ayuntamiento.
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Instalaciones dentro de la Casa Consistorial con dos ubicaciones : 1 ubicación de archivo en 2º planta con depósito de 75 m2, y oficina y zona de consulta de 30 m2. 2.- Depósito en planta sótano de 83 m2
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 155
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 720
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 155.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 380

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 220

Número de titulaciones periódicas: 10

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Archivo informatizado con programa ARCHI3000

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 10:00-13:00 h.

Cerrado al público: Fiestas nacionales - Día de la Región de Castilla-La Mancha, 31 de mayo - Fiestas locales: Fiestas de San Salvador (primera semana de agosto), Virgen de los Remedios (primer domingo después del 9 de mayo) y San Isidro (15 mayo)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 15.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 53749

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario de recogida de datos

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental, de 8 de octubre de 2001. Última Actualización 2017.

Georreferencia: No