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Detalle Archivo


ARCHIVOS DE LA CORPORACIÓN MINERA DE BOLIVIA

EAG

Área de Identificación

Identificador: BO. 20105. ACMB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVOS DE LA CORPORACIÓN MINERA DE BOLIVIA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: COMIBOL

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Empresariales

Subcategoría:

  • Archivos de Empresas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de La Paz

Provincia/2ª División: Provincia Murillo

Municipio: CIUDAD EL ALTO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Prolongación, Avenida del Aviador nº 150 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 2840061

Fax:

  • 2840061

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Ramírez Santiesteban
  • Nombre: Edgar
  • Cargo: Jefe del Sistema de Archivos
  • Fecha de Nombramiento: 2003-11-01

Informante:

  • Apellidos: Ramírez Santiesteban
  • Nombre: Edgar
  • Cargo: Jefe del Sistema de Archivos
  • Fecha de Cumplimentación: 2005-11-09

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Al asumir la responsabilidad de administrar las minas nacionalizadas en 1952, La COMIBOL, hereda al mismo tiempo los documentos generados por Patiño, Hochschild y Aramayo, incluyendo la de la Compañía Araca-Viloco. El sistema de archivo que utilizó Patiño fue adoptado por la COMIBOL, desde la forma de organización, principios aplicados a la gestión documental y la normativa existente. La producción de documentos de los 34 centros mineros se convirtieron a través del tiempo en una especie de acumulación de minerales, al principio controlada, luego desasistida y posteriormente saqueada y vendida como papel en desuso.
Sucesos dramáticos ocurrieron con su documentación, como el caso de 1988. Mediante carta oficial de la Dirección de Adquisiciones, dirigida a la Presidencia de la Empresa Minera Subsidiaria de Oruro, se solicita la venta de papel en desuso. De esa manera, documentos de archivo fueron vendidos a una empresa industrializadora de papel, desconociendo toda la normativa archivística boliviana. El periodo de 1994 - 1997, ha significado para los archivos mineros mayor desorden y abandono, toda la documentación acumulada fue trasladada a los galpones de Almacenes Oruro y los depósitos de la ciudad de El Alto. En 1999 un grupo, de trabajadores bajo la dirección de Edgar Ramírez Santiesteban, inicia una nueva etapa para la archivística boliviana, que sin proponérselo al principio, logra consolidar un proyecto archivístico, posiblemente uno de los más importantes a nivel nacional.
Por Decreto Supremo nº 27490 del 14 de mayo de 2004 se crea el Sistema de Archivo de la Corporación Minera de Bolivia, conformada por repositorios que tienen en su custodia documentos invaluables como los testimonios de bienes y raíces de los Barones de Estaño, la Tesis de Pulacayo, planos de reserva de minerales, documentos contables, series fácticas y otros.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 2001-01-30
  • Norma(s): El Sistema de Archivo de la Corporación Minera de Bolivia (COMIBOL) se instauró bajo el D.S. 27490 el 4 de mayo del 2004, en la presidencia de Carlos Diego Mesa Gisbert.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • 1. Presidencia de la Corporación Minera de Bolivia (COMIBOL)
  • 2. Secretaria General
  • 2.1 Oficina central de correspondencia
  • 3. Jefe del sistema de archivo
  • 3.1 Administración y transcripción
  • 4. Archivo central
  • 4.1 Centro de documentación
  • 4.2 Biblioteca
  • 5. Archivo Intermedio
  • 6. Archivo Histórico
  • 7. Red de archivos regionales (Oruro, Potosí, Catavi, Quechisla, Pulacayo)
  • 8. Escuela de formación archivística
  • 9. Conservación y tratamiento del papel

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: La mayoría de los repositorios son de techo a dos aguas, una puerta de madera y con ventanas las mismas que están tapadas para impedir la entrada del sol.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 5883
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 1502
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 5883.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4920

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Existen:
    Guías preliminarese índices, ambos están en proceso.
    Ambos están siendo elaborados por:
    Sr. Edgar Ramírez S.
    Sr. Carlos Tenorio
    Sr. Nelson Tapia

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 08:30 a 16:30 h.

Cerrado al público: Fines de semana y feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Por organización y disposiciones internas de la Corporación Minera de Bolivia (COMIBOL)

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 53877

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Fuente oral.
    -------------------------------------------------------------
    - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Presidencia del Honorable Congreso Nacional de Bolivia para la realización Censo Guía de los Archivos de Bolivia (Archivos del Departamento de Oruro y Red de Archivos Mineros) de 1 de abril de 2004.

Nota: Archivo Minero Empresarial.

Georreferencia: No



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