Identificador: ES. 35019.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN BARTOLOMÉ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Canarias

Provincia/2ª División: Palmas (Las)

Municipio: SAN BARTOLOMÉ DE TIRAJANA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de San Bartolomé 35290

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 928127136

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BELLO JIMÉNEZ
• Nombre: VÍCTOR MANUEL
• Cargo: ARCHIVERO MUNICIPAL
• Fecha de Cumplimentación: 2004-11-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Parroquial de San Bartolomé de Tirajana custodia documentación desde el año 1597. Apenas exite referencias a los trabajos que se hayan podido realizar en el archivo para salvaguarda de la documentación, aunque según consta en algunos documentos, en el año 1939 el presbítero Francisco Morales Rodríguez ordenó y puso cubiertas de papel a algunos expedientes y legajos porque los encontraba muy deteriorados, en un intento por proteger la información en ellos contenida. Los libros sacramentales fueron forrados con plástico, tal vez con la creencia de que así se conservaría mejor la piel con que están encuadernados, pero lejos de conseguir ese objetivo, lo que resultó fue un mayor deterioro al provocar el forro referido la deshidratación de la piel y, en consecuencia, la formación de arrugas y endurecimientos. Pero tras eso, nada más sabemos sobre el estado de conservación y las medidas tomadas con tal finalidad hasta el año 2004. A principios de este año, el párroco se puso en contacto con el Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana para solicitar la ayuda necesaria para la organización del archivo, tareas encomendadas a los técnicos del archivo municipal. El primer trabajo consistió en elaborar un cuadro de clasificación y ordenar la documentación, además de proceder al cambio de cajas, sustituyendo las existentes por otras de pH neutro. Se realizó un inventario general que permitía un acceso rápido a la información, en el que se explicitan la serie documental, las fechas extremas y una descipción somera, más la signatura topográfica. Y el siguiente paso, en vías de desarrollo, será la descripción mediante base de datos de todo el fondo documental y la elaboración de índices que permitan el acceso rápido.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1597-03-10
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Parroquial de San Bartolomé de Tirajana está ubicado en la casa parroquial, con una ventana al exterior por la que penetra una luz tenue. Además, esta habitación hace las veces de despacho del párroco. No cuenta con ningún tipo de medidas preventivas ni contra incendios ni contra humedad.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 26
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 26.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 26

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Miércoles de 17:00 a 20:00 horas.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 3.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Accesible con permiso del Obispado de Canarias.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 53939

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: ARCHIVO PARROQUIAL.

Nota:

Georreferencia: No