Identificador: ES. 2003. AT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE TELEFÓNICA DE ALBACETE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Albacete

Municipio: ALBACETE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Iris, 4  02001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 967595566

Fax:

• 967241869

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Huerta
• Nombre: Mario
• Cargo: Asesor Jurídico
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rocha Martínez
• Nombre: Carmela
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 1997-11-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de Telefónica no está organizado conforme a criterios archivísticos no cuenta con personal cualificado al frente del mismo, a pesar del gran volumen de documentación con el que cuenta la empresa.

La documentación de génesis más reciente está repartida a lo largo de la oficinas de los distintos departamentos que conforman la empresa custodiándose, bien en carpetas de anillas, bien en archivadores metálicos.

Por otra parte, Telefónica también cuenta con una caseta situada en el ático del edifico en la que almacena la documentación generada por sus oficinas, con una antigüedad difícil de determinar dado que, gran parte de la documentación que allí se custodia, está embalada en cajas de cartón en las que, en muchas ocasiones, no figuran ni el contenido de las mismas ni las fechas extremas que abarca la documentación. Debemos señalar que esta caseta no es la más adecuada para guardar la documentación ya que presenta humedades en la techumbre y en las paredes, es de difícil acceso y está situada muy cerca de las calderas del edificio. Además la documentación está sin organizar y, aunque en principio, cada departamento tiene asignada una estantería metálica dentro de la caseta para clasificar su documentación, en la práctica esta norma no se ha respetado y, como resultado final, la documentación está mezclada, por lo que es difícil (cuando no imposible), distinguir qué documentación pertenece a un departamento o a otro. A esto se añaden dificultades de acceso físico a la documentación, ya que la caseta sirve, además de uso de archivo, de almacén de material de oficina ya anticuado (ordenadores, mesas, sillas) y de material telefónico inservible (cables, postes, etc.).

Finalmente cabe señalar que dentro de Telefónica sólo un Departamento, el de Cobros y Finanzas, cuenta con una habitación dedicada a uso de archivo, cercana a las oficinas del propio Departamento, que recibe la denominación de Archivo Financiero, situada en la planta baja del edificio. Igualmente, en la planta tercera hay un depósito de archivo, con estanterías metálicas, que comparten varios departamentos de la empresa.

Aun así, todos los departamentos, aduciendo problemas de espacio, proceden a destrucciónes masivas e indiscriminadas de documentación tras un período de tiempo que oscila, según los departamentos, de dos a cinco años, sin guardar siquiera un registro de la documentación que se destruye.

Por otra parte, aunque Telefónica cuenta con un archivo central en el Polígono Industrial Campollano de Albacete ha sido imposible censarlo físicamente, debido a que el archivo alberga también material de oficina en desuso. Además, la empresa tampoco conoce qué documentación se custodia en el archivo central porque no hay una relación de las transferencias que se han realizado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1940-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes, de 07:30 a 15:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54023

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista de Carmela Rocha Martínez a Mario Huerta (Asesor Jurídico).

Nota:

Georreferencia: No