Identificador: ES. 2029. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CHINCHILLA DE MONTE-ARAGÓN

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Albacete

Municipio: CHINCHILLA DE MONTE-ARAGÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Fernando Núñez Robles, 2 02520

Latitud: 38.921

Longitud: -1.72481

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 967260001

Fax:

Correo electrónico:

• a.gras.chinchilla@dipualba.es
• archivo@ayuntamientochinchilla.com

Página Web:

• http://www.webchinchilla.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gras Egido
• Nombre: Adoración
• Cargo: Archivera Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2023-11-27

Informante:

• Apellidos: Gras Egido
• Nombre: Adoración
• Cargo: Archivera Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2024-01-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Cabe suponer que el Archivo se crea al tiempo que se originan los municipios en los siglos XI y XII, pero no tenemos constancia cierta de su funcionamiento hasta 1652 que se dan Instrucciones para la creación y control del Arca Municipal con sus tres llaves donde se custodien los caudales, siendo ésta antecedente de los actuales archivos. El Archivo, en un principio, debió tener su sede en la Sala Capitular que está situada encima del arco y que es a su vez una de las puertas de la muralla por la que se accede a la Plaza de La Mancha. En la actualidad se sitúa en la planta semisótano de lo que fue en el siglo XVI Casa del Corregidor, contigua a la mencionada Sala Capitular, y actual sede del Ayuntamiento. Por falta de espacio se tuvo que habilitar otro depósito en la primera planta de otro edificio diferente, la antigua Cárcel del Partido. Ambos depósitos se encuentran ubicados en la misma calle.
El 9 de julio de 1938 durante la Guerra Civil Española, fue entregada la más valiosa parte del fondo a la Junta Delegada de Incautación Protección y Conservación del Tesoro Artístico. Esta documentación se encuentra ahora depositada en el Archivo Histórico Provincial de Albacete.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1652-01-01
• Norma(s): Instrucción

Año de apertura al público del archivo: 2004

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo está ubicado en Chinchilla y su ámbito geográfico de actuación y gestión es municipal, sin olvidar que hubo un periodo comprendido entre 1822 y 1823 que fue capital de la Provincia de la Mancha Alta y su ámbito fue provincial. También hay que mencionar que anteriormente fue cabeza de Corregimiento y su jurisdicción se extendía a esa delimitación territorial.

Atribuciones, fuentes legales: - Recoger, custodiar, conservar, organizar y difundir los fondos.
- Atender las consultas de los ciudadanos e investigadores, y las consultas y préstamos de la propia institución.
- Establecimiento de criterios archivísticos en el Archivo de Oficina.
- Colaboración con exposiciones y publicaciones.
Estas atribuciones están reguladas, además de por la legislación estatal, por la de carácter autonómico con la Ley 19/2002 de 24 de octubre de Archivos públicos de Castilla la Mancha. Actualmente se aplica la Política de gestión de documentos electrónicos de la Diputación provincial de Albacete.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Fondo municipal remitido por transferencias o el ya existente por acumulación de documentación antigua.
Como se mencionó anteriormente, existe una parte del fondo depositada en el Archivo Histórico Provincial de Albacete

Edificio:

• Introducción: Actualmente hay dos edificios diferentes que hacen la función de Depósito. Una planta semisótano del edificio del Ayuntamiento, y una primera planta del antiguo edificio de la Cárcel del Partido (que es utilizada también como Juzgado de Paz y Policía Local). La superficie total del primero es de 906,65 metros cuadrados, de los cuales 54,82 metros cuadrados están dedicados a depósitos y 7,10 a zona de trabajo de despacho técnico. El segundo edificio tiene una superficie total de 575,63 metros cuadrados, de los cuales 27,16 metros se utilizan como depósito de Archivo en la primera planta de inmueble. Ambos depósitos están dotados de estanterías fijas con un total de 476,9 metros lineales instalados, de los cuales, 32 están libres y el resto ocupados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 1482.28
• Metros cuadrados de depósito: 87.16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 476.9
• Metros lineales estantería fija: 476.9
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 444.9
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma: 2003

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 1482.28
• Superficie dedicada a depósito: 87.16
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 444.9

Documentación:

Metros lineales de documentación: 383.2

Fecha del documento más reciente: 2019-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1266-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Catálogo, Inventario.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Programa Archivístico File Market

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8:00-15:00

Cerrado al público: Fiestas nacionales - Día de la Región de Castilla-La Mancha, 31 de mayo - Fiestas locales: 22 de mayo, 5 de agosto y 29 de septiembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 54100

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-02-20

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental, de 8 de octubre de 2001.

Georreferencia: No