Identificador: MX. 6002. AHMC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE COLIMA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Casa del Archivo Colima (México)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Colima

Provincia/2ª División:

Municipio: COLIMA (COL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Independencia número 79, Zona Centro 28000

Latitud: 19.24282

Longitud: -103.73

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Forma de Acceso: Libre

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 013123122857
• 013123300229

Fax:

Correo electrónico:

• archivodecolima@gmail.com

Página Web:

• http://www.casadelarchivo.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Alvarado Torres
• Nombre: Rosa María
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2013-09-10

Informante:

• Apellidos: Zúñiga Cortés
• Nombre: Francisco Javier
• Cargo: Administrador General
• Fecha de Cumplimentación: 2016-08-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico del Municipio de Colima (AHMC) es uno de los de mayor importancia en el occidente de México. Nació en 1523, con la fundación de la Villa de Colima, aunque sus documentos más antiguos datan de 1535.

Posteriormente ha resistido todo tipo de adversidades: incendios, terremotos, inundaciones, humedad, presencia de alimañas y microorganismos, así como saqueos. El oidor neogallego Lorenzo Lebrón de Quiñones, visitador que fue de la alcaldía mayor de Colima, en 1554, decía que los escribanos, cuando se iban de la Villa de Colima, acostumbraban llevar consigo escrituras que pertenecían a vecinos o, incluso, al mismo Cabildo.

La tarea de rescate y preservación se inició a principios de la década de 1980, durante la administración del presidente municipal Carlos Salazar (1980-1982), cuando el Archivo General de la Nación (AGN), comenzó a ordenar la documentación de la época colonial y los legajos se guardaron en cajetines para preservar mejor el acervo.

Entre 1983-1985 y por el H. Ayuntamiento presidido por Carlos Vázquez Oldenbourg, se inició el levantamiento de un inventario general de todos los documentos, se limpiaron los legajos, se ordenaron y se crearon las secciones distintas para facilitar su localización y consulta. Durante esos años se trabajaron inventarios de los siglos XVI, XIX y XX. A fines de 1985 se amplían las instalaciones del Archivo y comienzan las publicaciones, siendo la primera La Alcaldía Mayor de Colima, siglo XVI, t. I; coedición del H. Ayuntamiento de Colima, Universidad de Colima, Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) y El Colegio de Michoacán, institución que apoyó estos trabajos y envió al investigador Cayetano Reyes. También fue redactado, aprobado y promulgado, el Reglamento del Archivo Municipal de Colima (Periódico oficial El Estado de Colima, Colima, Col., t. LXXI, núm. 2, sábado 11 de enero de 1986).

En la siguiente administración cuyo titular fue José Luis Santana Rodríguez (1986-1988), se comenzaron a microfilmar las Actas de Cabildo y se contrató personal de investigación y apoyo, dando inicio formal a la investigación histórica, la conformación de la fototeca y la difusión a través de prensa y televisión y radios locales. En este tiempo se publican el libro Los años de crisis de hace cien años. Colima, 1880-1889; el boletín informativo Los Barrios de Colima y una columna periodística en el suplemento cultural Cartapacios basada en documentos del Archivo.

En tiempos del alcalde Carlos de la Madrid Virgen (1989-1991), entre grandes dificultades presupuestarias, se adquirió la primera computadora y se continuó con el trabajo del registro documental, enfatizando el apoyo a la difusión de actividades. Los avances de investigación salieron a la luz en la revista Barro Nuevo, la cual se coeditó entre el H. Ayuntamiento de Colima y el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH). Así mismo salió al aire el programa de televisión Los Barrios de Colima y se becaron a dos de sus investigadores para cursar una maestría en historia regional, en la Universidad de Colima.

Pasos importantísimos fueron dados por el H. Ayuntamiento de Colima durante la presidencia de Jesús Orozco Alfaro (1992-1994), quien apoyó con entusiasmo el proyecto titulado Nueva imagen del Archivo. Para su realización, se adquirió la actual "Casa del Archivo", en la calle Independencia 79, en el Centro Histórico de Colima, que fue restaurada y adecuada para las funciones del Archivo, y se procedió a darle un nuevo estatuto jurídico, erigiendo al Archivo en, organismo descentralizado de la administración municipal, con personalidad jurídica y patrimonio propio (decreto núm. 142, publicado en el periódico oficial El Estado de Colima, el 16 de enero de 1993). Era el primer caso a nivel nacional que un archivo alcanzaba este estatuto. A partir de entonces, se organizó en cinco áreas funcionales: Dirección, Administración, Acervo Documental y Biblioteca, Investigación, y Fomento y Difusión, en el año 2013 se crea el área de Enlace Institucional.

El Archivo, bajo esta nueva modalidad, fue inaugurado el 8 de febrero de 1993, instalándose de inmediato la Junta de Gobierno que designó al director del Archivo y se dio posesión a los miembros del patronato.

Entre las funciones que se le asignan destacan el fomento, la investigación y la difusión de diversos aspectos relacionados con la historia, identidad y conciencia cultural de los vecinos del municipio de Colima y su región. Además, la realización de actividades encaminadas a este fin, de acuerdo con el principio de libertad de cátedra y de investigación. De este modo y por decreto de ley, el Archivo Municipal de Colima cambiaba su nombre por el de Archivo Histórico del Municipio de Colima. A partir de este momento, la Casa del Archivo, como se designa al Archivo popularmente, se convierte en un centro de difusión cultural de gran presencia en Colima, donde también se hace realidad el sueño de muchos mexicanos: una tribuna libre donde expresar sus opiniones.

Como reconocimiento a este esfuerzo y al nuevo estilo dado a un archivo, en el mes de noviembre de ese mismo año, en San Cristóbal de las Casas, Chiapas, le fue otorgada la Mención Nacional al Mérito Archivístico, máximo reconocimiento que por primera vez el gobierno de la República otorgó a una institución archivística.

Desde ese año, el Archivo de manera ininterrumpida ha dedicado sus esfuerzos a la preservación de los documentos, catalogación, formación de una nutrida biblioteca con el apoyo, no sólo de sus investigadores sino del público en general. Parte de la labor es la difusión cultural, por lo que se organizan conferencias, foros, exposiciones temporales, presentaciones de libros, mesas de lectura, recitales y conciertos, que reúnen a personas de todas las edades y condiciones sociales.

Además, como espacio dedicado a la investigación, contamos con el reconocimiento del CONACYT, al formar parte del Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT).

En enero de 2003, un fuerte terremoto cimbró la ciudad de Colima y se cobró numerosos muertos y cuantiosas pérdidas materiales; también dañó la Casa del Archivo. Daba tristeza ver los anaqueles de su biblioteca y los acervos derrumbados y da mayor tristeza quizá hacer constar que ninguna institución de Colima, ni siquiera el H. Ayuntamiento de Colima, salió en su auxilio para preservar la memoria de sus vecinos. Hay que reconocer aquí la presencia de donantes anónimos de México y el extranjero que respondieron con generosidad a nuestras urgencias. Gracias a estas donaciones, acervos y biblioteca volvieron a levantarse del suelo.

En el año de 2008, se promovió la constitución legal de Archivo de Letras, Artes, Ciencias y Tecnologías (ALACYT), asociación civil que apuesta a la educación y, aparte de talleres, diplomados y otras actividades, ha creado un programa de doctorado en Estudios Mexicanos (RVOE 20111149).

Fue en 2011 cuando gracias al apoyo de ADAI, ADABI, ALACYT y el H. Ayuntamiento de Colima, quienes unieron su apoyo, para la realización del proyecto: La Villa de Colima de la Nueva España Siglo XVI (volumen II cajas 12-20).

En el año de 2013 se obtuvieron recursos, entre los que destaca los del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) para la construcción de lo que hoy es nuestro Auditorio.

Contamos con el registro nacional de archivos número MX06002AHMC ante el Archivo General de la Nación (AGN).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1993-01-16
• Norma(s): Decreto 142 Relativo a la Ley que crea al Archivo Histórico del Municipio de Colima, publicado en El Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional.

Año de apertura al público del archivo: 1993

Existencia de Patronato: Sí

Fecha de existencia de Patronato: 1993-01-16

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Casa del Archivo, como cariñosamente se nombra al Archivo Histórico del Municipio de Colima (AHMC), es una de las principales instituciones culturales de la ciudad y un referente en el estado de Colima, pues en ella se acogen diversas expresiones artísticas y culturales desde hace veintitrés años, de forma ininterrumpida, al desarrollar actividades que son ya una tradición para los vecinos de nuestra ciudad.

Un aspecto importante a destacar es que, aunque mayormente el público es local, también se cuenta con población asidua de la región, ya que por su prestigio la Casa del Archivo acoge a otras instituciones de ciudades como Zapotlán el Grande, Tuxpan, Guadalajara y Morelia en la realización de eventos culturales de participación conjunta.

Tanto por su vinculación con el devenir histórico de Colima, como por su trabajo en pro de la cultura y la conservación de documentos antiguos, la Casa del Archivo es un referente en la vida pública, cultural y social de la entidad; además, en sus muros y anaqueles se resguarda la memoria colectiva de los habitantes del municipio. Lo anterior destaca como su principal fortaleza: el AHMC es una institución cercana a su población. En este espacio coinciden adultos, niños, jóvenes, académicos, investigadores, creadores y artistas de la entidad.

El Archivo Histórico del Municipio de Colima por su labor de rescate, preservación y difusión del patrimonio histórico documental, tiene un reconocimiento especial en el ámbito local, regional y nacional.

Colima es uno de los estados, que junto con la Ciudad de México, conforman las treinta y dos entidades federativas de los Estados Unidos Mexicanos.

Limita al norte con el estado de Jalisco, al sur con el estado de Michoacán y al oeste con el océano Pacífico. Es el tercer estado más pequeño del país, y su Índice de Desarrollo Humano es alto.

Políticamente se divide en 10 municipios. Su capital recibe el mismo nombre: Colima. Otras localidades importantes son Manzanillo, Tecomán, Armería, Comala, Villa de Álvarez, Cuauhtémoc, Ixtlahuacán, Coquimatlán y Minatitlán.

En el primer cuadro de la Ciudad de Colima, se encuentra ubicado el Archivo Histórico del Municipio de Colima.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Federal de Archivos 2014.
Ley de Archivos del Estado de Colima.
Ley de Municipio Libre.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno.
Ley que crea el Archivo Histórico del Municipio de Colima.
Proyecto de Reglamento Interior.
Reglamento del Archivo.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.

Estructura administrativa del archivo:

• El Patronato.
  La Junta de Gobierno.
  El Director.
  
• Investigación
• Fomento y Difusión
  
  
• Administración: Contabilidad, Secretaria, intendencia y vigilancia
• Acervo Documental y Biblioteca: Restauración, Apoyo técnico, Biblioteca, Digitalización.
• Enlace Institucional.

Gestión de documentos y política de ingresos: Recepción de documentos generada por cada administración municipal de acuerdo a normas y políticas internas y a la Norma ISO 9001: 2008.
Recepción de Fondos Personales y Familiares de acuerdo a normas y políticas internas.

Edificio:

• Introducción: El Archivo está conformado por la unión de dos edificios de diferentes estilos arquitectónicos y épocas de construcción, diferenciándose perfectamente las características propias de cada uno de ellos. Tanto por sus materiales y sistema constructivo, así como por la disposición de los espacios del conjunto. El ingreso principal se ubica por la calle Independencia No. 79, el cual cuenta con rampa de acceso que responde a los lineamientos exigidos para facilitar el cómodo transitar a todo tipo de usuarios. A través del mismo se entra al Archivo y a sus diferentes espacios interiores. Éste primer cuerpo conserva el estilo de Arquitectura tradicional, es decir: Patio central y pasillos laterales, los cuales también se utilizan como áreas de exposiciones temporales, así como para albergar diferentes espacios administrativos. Después de este módulo, y acorde a éste estilo arquitectónico, se abre un segundo patio central, en donde se alojan, a sus lados, un pasillo con cubículos, sanitarios, áreas de resguardo de información, una aula en planta alta y una pileta-fuente dentro del jardín. El segundo cuerpo del conjunto está integrado por un auditorio, un aula de trabajo, área de restauración, espacios administrativos, baños y un patio central con un jardín al fondo el cual tiene una fuente de agua.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 374
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3528
• Metros lineales estantería fija: 3528
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 125
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma: 1993

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí
• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación: 1997

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 374.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 125.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3000

Fecha del documento más reciente: 2016-05-31

Fecha del documento más antiguo: 1535-03-25

Descripción somera de los fondos:

Conserva información del periodo colonial y la que han generado y generan las diversas dependencias del ayuntamiento de Colima a lo largo de siglos; asimismo, documentos escritos, bibliohemerográficos, audiovisuales, plásticos, artísticas o materiales logrados por conceptos diversos: donación, préstamo, consignación o compra.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de localización de documentos. En ella encontramos las secciones,Fondos, con que contamos el número de expedientes de cada caja, y los años que comprende cada una.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores: 4

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Previa solicitud al responsable del área.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Para los documentos en físico el acceso puede ser restringido y para los del formato digital o en línea es de libre acceso.

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Asesorías en trabajos de investigación relacionadas con la historia de Colima y la región.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 65587

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://www.casadelarchivo.gob.mx/archivodigital.php

Espacios Públicos

- Patio principal: Que se utiliza como área de exposiciones, conferencias, presentaciones de libros, obras de teatro, recitales, entre otros.
- Segundo patio: Se utiliza para reuniones de trabajo y exposiciones.
- Tercer patio: Se utiliza para lectura.
- Sala de Consulta: Espacio destinado para la consulta de los fondos documentales y biblioteca.
- Biblioteca: Espacio destinado a la conservación de libros.
- Acervo documental: Espacio destinado a conservar los documentos Coloniales principalmente.
- Auditorio: Con capacidad para 100 personas, se utiliza para actividades culturales propias y ajenas tales como: charlas, conferencias, recitales, presentaciones de libros, etc.
- Aula dos: Área para cursos y sesiones de trabajo.
- Aula tres: Espacio con una explanada para 80 personas.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Dentro de las instalaciones del AHMC se tiene el servicio de cafetería y desayunos, mismos que son ofrecidos por una asociación civil.

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

El AHMC ofrece espacios con cuota de recuperación para eventos académicos y culturales que no son organizados por la Casa del Archivo.

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 14

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El Archivo Histórico del Municipio de Colima cuenta con algunos sistemas informáticos que le permiten a los usuarios la búsqueda y consulta de información, tales como El Archivo de la Villa de Colima de la Nueva España del siglo XVI, el Fondo Balbino Dávalos y Las Actas de Cabildo del H. Ayuntamiento de Colima 1900 a 2012.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado: 5

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs.

Cerrado al público: Sábados, domingos y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los Fondos familiares, documentos históricos deteriorados no restaurados, y aquellos que por su naturaleza legal y lineamientos de la unidad generadora deban permanecer en ese estado.

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 54378

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2022-06-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No