Identificador: MX. 30087. AGCEV

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE VERACRUZ (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo General del H. Congreso del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Parlamentarios

Subcategoría:

Gestión: Poder Legislativo

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Veracruz

Provincia/2ª División:

Municipio: XALAPA (VER)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Lázaro Cárdenas esq. Encanto s/n, colonia El Mirador. 91170

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3091
• 3093
• 012288420500
• 3092

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@legisver.gob.mx

Página Web:

• http://www.legisver.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Domínguez Olmos
• Nombre: Fernando
• Cargo: Jefe de Biblioteca y Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2005-01-01

Informante:

• Apellidos: González
• Nombre: Noemí
• Cargo: Jefe del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2006-10-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Por acuerdo del H. Congreso del Estado tomado en el año de 1990, se decidió que el archivo de esta entidad pública alojado desde 1917 en las instalaciones de Palacio de Gobierno, se subdividiera; de manera que el Archivo Histórico que abarca los años de 1917 a 1940, se envió al Archivo General del Estado, y el Archivo Administrativo que va de 1914 a la fecha se ubicó en el edificio nuevo del H. Congreso, lugar donde funciona ininterrumpidamente desde 1992.
El acervo del Archivo del Poder Legislativo contiene documentación generada a partir de las resoluciones tomadas por el Congreso del Estado de Veracruz. El material se encuentra organizado de acuerdo a un orden temático, cronológico y geográfico. Parte del acervo está ordenado en carpetas que llaman ¿recopiladores¿ y otra parte de encuentra en legajos dispuestos en estantería. A cada asunto se le tiene designada una clave a la que sigue un número consecutivo. Tanto los recopiladores como los legajos están identificados con su clave y el número consecutivo que les corresponde. Se cuenta además con un índice muy completo de los materiales.
La documentación comprende el periodo de 1950 al 2006. El acervo principal se compone de leyes y decretos del Poder Legislativo y está relacionado con acuerdos en materia económica. El acervo secundario contiene documentación relativa a los ayuntamientos del estado en torno a estos asuntos: fundo legal, escrituras, actas de cabildo, cuenta pública, presupuestos, límites intermunicipales, agencias municipales y elevación de categorías.
Hay también una sección que corresponde a hemeroteca donde se conservan los periódicos de la región y la colección completa y forrada de las gacetas oficiales del Estado desde 1930 al 2006.
El crecimiento del acervo es continuo y como va generándose la documentación desde el Poder Legislativo ingresa al Archivo. Por su parte, los documentos de cuenta pública que ocupan gran cantidad de espacio tienen cierta vigencia, por lo que el archivo se depura cada año durante los meses de febrero y marzo.
El archivo está abierto al público y da servicio continuo a miembros de la Legislatura como a los ciudadanos que acuden a consultar leyes y decretos a asuntos relativos a los ayuntamientos.
La consulta está restringida en materia de presupuestos.

Fuente: Programa de enlace archivístico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1917-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Coordinación de Archivo, Hemeroteca y Biblioteca.
  
  
  
• Dirección.
• Depósito documental.
• Hemeroteca.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 318
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 200
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 318.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 318

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con índices por cada fondo y una base de datos electrónica.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes 09:00 a 15: 00 y 16:00 a 18:00 hrs.

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 5 y 24 de febrero, 1 y 5 de mayo, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54393

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No