Identificador: MX. 2003. AHMT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE TECATE (BAJA CALIFORNIA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Baja California

Provincia/2ª División:

Municipio: TECATE (BCN)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ortíz Rubio y Callejón Liberted 1310 21400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 016656492200
• 016656549200

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.bajacalifornia.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sandoval Millán
• Nombre: Joaquín
• Cargo: Presidente municipal
• Fecha de Nombramiento: 2005-01-01

Informante:

• Apellidos: Flores Santiago
• Nombre: Cristina
• Cargo: secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2006-10-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El presidente Benito Juárez, en 1863, crea por decreto la colonia agrícola de Tecate.
A petición de los que constituyeron el primer Ayuntamiento, el gobernador José Inocencio Lugo decretó la desaparición del municipio el 2 de enero de 1923, y su territorio se agregó al de Mexicali. El 15 de octubre 1925 se creó la municipalidad de Tijuana y se incorporó a ella la jurisdicción de Tecate. Finalmente el 29 de diciembre de 1953 se constituye nuevamente el municipio, al amparo de la Ley Orgánica decretada en esa fecha con cabecera en la ciudad del mismo nombre y las delegaciones Valle de la Palmas y La Rumorosa.

La Historia de Tecate, no es sólo importante por su relevancia en la formación bajacaliforniana, sino en el sinnúmero de oportunidades que se presentan en su futuro inmediato. Esa historia se remonta en la Colonia a los libros de registro del fray Junípero Serra en 1769 de la Misión de San Diego, donde Tecate estaba conformado por rancherías, tierras de pastoreo y estaciones.

El Archivo contiene dos áreas, una referente a la Secretaría del Ayuntamiento y otra referente a la Oficialía, ésto como producto de la práctica institucional.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1953-01-01
• Norma(s): La fundación del Archivo Municipal de Tecate corresponde al año de 1953. Pero fue hasta 1991 cuando se redactó un reglamento para la conservacíón y consulta de éste.
  El reglamento fue publicado el 30 de junio de 1991 en el Periódico Oficial del Estado de Baja California, México.
  REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE TECATE, BAJA CALIFORNIA (Publicado en el Periódico Oficial No. 18, de fecha 30 de junio de 1991, Tomo XCVIII).
  ARTICULO 1º.- El Archivo General es una dependencia adscrita a la SECRETARIA GENERAL del Ayuntamiento, destinada a custodiar toda la documentación que se despache o reciba por el Gobierno Municipal y a proporcionar los Servicios relativos a consulta, certificación o traspaso.
  El Archivo General del Ayuntamiento constará de dos secciones: El Archivo Histórico y la Unidad Central de Correspondencia y Archivos Administrativos.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 09:00 a 18:00 h.

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 5 y 24 de febrero, 1 y 5 de mayo, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Presentar por escrito carta de motivos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54513

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: i00157
  • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2013-09-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos
  Historia de Baja California. Instituto de Cultura de Baja California, 1989.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 2005.
  

Nota:

Georreferencia: No