Identificador: MX. 21028. AMCP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CAMOCUAUTLA, PUEBLA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Puebla

Provincia/2ª División:

Municipio: CAMOCUAUTLA (PUE)

Núcleo de Población menor:

Dirección:  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Fernández Luna
• Nombre: Gonzalo
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2006-10-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La palabra Camocuautla se compone del náhuatl canota ¿camote¿ y cuautla ¿monte o floresta¿, que significa ¿monte de camotes¿ o ¿donde se producen patatas¿. Grupos totonacas y nahuas se establecieron en ese lugar en la época prehispánica. En 1750 estuvo bajo la jurisdicción eclesiástica de Zacatlan y tiempo después formó parte de este antiguo distrito. San Pedro Camocuautla por Acuerdo de la Excelentísima Junta Departamental del 27 de mayo de 1837 fue municipalidad del partido de Zacatlán. En la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla del 18 de septiembre de 1861 se consignó como municipalidad del distrito de Zacatlán. Fue el 17 de diciembre de 1921, cuando en las reformas a la Ley Orgánica Municipal, Camocuautla se consignó como municipio del estado. El 13 septiembre de 1930 por Decreto de esta misma fecha quedó segregado el pueblo de Coatepec y se erigió el municipio del mismo nombre. El acervo se hallaba en el sótano de la presidencia municipal. Aunque en el rescate de 1983 del programa Levantemos la historia del suelo este municipio se consignó como trabajado, no se encontraron cajas archivadoras. La documentación estaba en dos módulos de estantería y en cajas de archivo de transferencia; aproximadamente 60% estaba en hojas sueltas, lo que dificultó el proceso de organización. Los documentos se trasladaron al portal de la presidencia municipal y cancha de básquetbol en la plata baja, donde se procedió a su identificación, clasificación y ordenación. En este trabajo se contó con el apoyo de los jóvenes del bachillerato del municipio, quienes participaron desde la limpieza hasta la ordenación del material. Además se contó con la ayuda del responsable del centro comunitario de cómputo del municipio. Posteriormente se elaboró el inventario de la documentación por secciones y series. El archivo quedó depositado nuevamente en el sótano del edificio municipal, donde se habilitará un espacio exclusivo para el mismo. Este lugar es el más adecuado por las condiciones de temperatura estable a diferencia de cualquier otra área de la presidencia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Derecho Canónico
  Sínodo Diocesano

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54594

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuentes: Fernández Luna, Gonzalo. Inventario del Archivo Municipal Camocuautla Puebla, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (ADABI), numero 61, 2006, 27 pp.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 2005.

Nota:

Georreferencia: No