Identificador: MX. 11031. AHMSFR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL SAN FRANCISCO DEL RINCÓN, GUANAJUATO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Histórico Municipal

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Guanajuato

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN FRANCISCO DEL RINCON (GTO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Miguel Hidalgo nº 110, Sur. Centro. Edificio ¿Anillo de Hierro¿ 36300

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 014767443961

Fax:

Correo electrónico:

• ahm_sfr@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zamora Corona
• Nombre: J. Jesús
• Cargo: Coordinador del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos: Zamora Corona
• Nombre: J. Jesús
• Cargo: Coordinador del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2006-08-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Aunque anteriormente ya existía el Archivo (años 70¿s del siglo XX), se ignora cómo y en donde funcionaba; posteriormente, en la década de 1990 se le otorgó a una persona el nombramiento de Director del Archivo Histórico, pero realmente no se trabajó en el rescate de la documentación. Es a partir del 28 de noviembre de 2001 cuando el H. Ayuntamiento tomó la decisión de crear formalmente el Archivo Histórico Municipal, tal y como quedó asentado en el acta número 483 de la misma fecha, iniciando efectivamente sus funciones a partir del lunes 2 de enero de 2002, procediendo al rescate y preclasificación de los acervos documentales que se encontraban hacinados en los baños de la Unidad Deportiva Solidaridad, con las puertas abiertas, con escurrimientos de agua y prácticamente a la intemperie. En enero del mismo año 2002 el H. Ayuntamiento le otorgó el nombre del maestro Vicente González del Castillo, en reconocimiento a la donación de un importante acervo bibliográfico consistente en más de dos mil volúmenes. El Archivo Municipal de San Francisco inició sus labores en el número 112, sur, de la calle Miguel Hidalgo, y a partir del 8 de octubre de 2003 ocupa el edificio conocido como ¿Anillo de Hierro¿, propiedad municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2002-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Mapoteca
• Fonoteca
• Hemeroteca
• Biblioteca
• Servicio de Reproducción Documental
• Área de Depósito Documental
• Área de Dirección
• Área de Referencias

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 144

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: 08:00 a 16:00 h.

Cerrado al público: Días festivos oficiales, sábados y domingos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54601

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos, se completó la información vía telefónica.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  Cuestionario del Censo Guía llenado y enviado por el Prof. J. Jesús Zamora C., coordinador del Archivo Histórico Municipal 'Vicente González del Castillo' de San Francisco del Rincón, Guanajuato, México.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 2005.

Nota: En el mes de mayo de 2006 se terminó la clasificación previa de la documentación rescatada de los baños de la Unidad Deportiva, conforme se avanza en la digitalización de la misma se le da su clasificación definitiva para hacer los instrumentos de consulta como inventarios, guías, catálogos, etc. En el Archivo Histórico Municipal trabajan tres personas.

Georreferencia: No