Identificador: MX. 9000. AHUIA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ÁREA DE ACERVOS HISTÓRICOS DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Biblioteca Francisco Xavier Clavijero de la Universidad Iberoamericana

Otra(s) forma(s) del nombre: Universidad Iberoamérica (UIA)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: MÉXICO (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Prolongación Paseo de la Reforma No. 880 Colonia Lomas de Santa Fe 01219

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59 50 40 00
• ext. 4670-7258

Fax:

• 91 77 44 23

Correo electrónico:

• eugenia.ponce@uia.mx

Página Web:

• http://www.uia.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ponce Alcocer
• Nombre: María Eugenia
• Cargo: Coordinadora del Área de Acervos Históricos.
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2006-10-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad Iberoamericana fue fundada en 1943 con el nombre original de Centro Cultural Universitario, y forma parte del conjunto de universidades, ubicadas en países de todos los continentes, que han sido confiadas a la Compañía de Jesús. En México, forma parte del Sistema Universitario Jesuita, con presencia en ocho regiones del país.
El área de Acervos Históricos de la Biblioteca Francisco Xavier Clavijero de la Universidad Iberoamericana se creó en 1982 y se constituyó como área especial para guardar libros antiguos o raros y fondos documentales.
En el año 1977 se creó dentro de la Biblioteca la sala Francisco Javier Alegre para continuar como recinto de archivos y libros del fondo de origen.
Posteriormente, los acervos de esta sala se enriquecieron con donaciones, compra o convenios de comodato y debido al crecimiento de ese material documental se constituyó en 1982 el Área de Acevos Históricos de la Universidad Iberoamericana.
Comprende 41 fondos documentales cuya temática general, con excepción de dos archivos, es relativa a la historia de México, desde el siglo XVI hasta el XX. Cada fondo está compuesto por diversos tipos de documentos: epistolares, telegramas, diplomas, mapas, fotografías, folletos, copiadores y libros contables entre otros. Además se custodian reproducciones de otros archivos en micropelícula y fotocopia.
Los objetivos del Área son la conservación, catalogación, préstamo y difusión de los materiales que custodia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1982-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Una parte considerable de los acervos tuvo su origen en el seno de instituciones públicas y privadas del México independiente y aún del periodo virreinal, es decir, de los siglos XVI al XX. La documentación privada de personajes de primera importancia en la historia de México es también parte fundamental del Área
de Acervos Históricos de la Universidad Iberoamericana.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Archivos Históricos.
• Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana.
• Libros Antiguos y Raros.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo cuenta con un depósito en una estancia de la planta baja del edificio. La documentación se encuentra en cajas y carpetas en estanterías metálicas. No existen medidas de seguridad ni controles ambientales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 34
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1331
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 34.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2400

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del Área de Acervos Históricos de la Universidad Iberoamericana. Coordinación Maria Eugenia Ponce Alcocer. México, UIA, 1999.
• Guía de Archivos y Bibliotecas Privados. México, Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, Verdehalago, 2000.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 11

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Préstamo de libros y documentos para su consulta en sala de lectura. Cada uno de los cuerpos documentales cuenta con una catalogación desarrollada según sus condiciones particulares, por lo que dependiendo de los intereses del investigador que desee acercarse a ellos, se facilitará la información necesaria en la sala. A grandes rasgos, se puede decir que los criterios para clasificar la información de los acervos son cronológicos, temáticos y alfabéticos. Cabe aclarar que se carece de acceso físico a los archivos que se encuentran ya digitalizados. Venta de catálogos y guías.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Servicio de orientación y asesoría a los investigadores y usuarios en general.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:45 horas

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, mes de febrero, 1 y 5 de mayo, mes de agosto, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Presentar una carta que acredite al usuario como investigador o tesista señalando los objetivos de la consulta.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 54625

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-03-07

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Guía de la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, A.C.
  
  Registro Nacional de Archivos/ guías y catálogos de la Universidad Iberoamericana/ página web y se completó la información vía telefónica.
  
  Guia de los Archivos Históricos de la Universidad Iberoamericana. Coord. María Eugenia Ponce Alcocer. México, Universidad Iberoamericana, 1994.
  
  
  https://issuu.com/amabpac
  

Nota: El archivo se encuentra dentro de la Biblioteca 'Francisco Xavier Clavigero', en la sala de Acervos Históricos 'Francisco Xavier Alegre'.
La investigación y actualización del presente censo fue realizada por Noemí González..

Georreferencia: No