Identificador: MX. 14039. AHEJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO DE JALISCO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Jalisco

Provincia/2ª División:

Municipio: GUADALAJARA (JAL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Prolongación Alcalde 1855 4° Piso  44260

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 38192948

Fax:

Correo electrónico:

• archivohistorico@jalisco.gob.mx

Página Web:

• http://www.jalisco.gob.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2006-07-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

el 1° de enero de 1859, el archivo se almacenaba en Palacio de Gobierno, una explosión lo quemó en gran parte. Después, en la guerra contra Francia, fue llevado por el Gobierno Constitucional a la campaña, y lo que no se perdió del todo, se dispersó con gran peligro. Sin embargo, en 1867, los esfuerzos por arreglar de nuevo el Archivo, condujeron a la recuperación de algunos restos que yacían abandonados en distintos lugares del Sur del Estado, pero al irse recuperando no se concentraron en las oficinas del archivo, pues una parte se llevó a la Aduana de Guadalajara.

La administración pública se multiplicaba, crecieron los problemas y se necesitaron más oficinas; los pocos investigadores fueron tentados por la docencia en la Universidad, dejando los archivos y en Palacio se fueron relegando archivero y archivos.
Se realizó una venta de documentos en 1928, donde se perdieron bastantes documentos que fueron a parar a particulares. Entonces, algunos hombres rescataron la documentación más antigua y de valor, siendo así como pasaron a la Biblioteca Pública del Estado, el Archivo de la Audiencia, el del Tribunal Superior de Justicia y el Fondo de Instrucción Pública; el resto de aquel Archivo General de Gobierno pasó a una bodega de la Tesorería General del Estado y constituye hoy el fondo principal del Archivo Histórico de Jalisco.

En diciembre de 1973, el Gobierno del Estado se abocó a instalar el Archivo Histórico de Jalisco, encargando aquellos trabajos preliminares a la maestra Helen Ladrón de Guevara quien, planeó un nuevo repositorio para los documentos que fuera más adecuado para archivo. Inició al mismo tiempo un sistema de clasificación y catalogación apegado a normas de catalogación en biblioteconomía y archivos. Con esto empezó a crearse la infraestructura archivística para el conocimiento de la Historia de Jalisco.

El Archivo Histórico de Jalisco abrió sus puertas a los investigadores en enero de 1975, con el equipo necesario y los legajos ordenados por fondos y asuntos en la estantería.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Departamento de Recepción y Clasificación
• Departamento de Difisión
• Departamento de Informática
• Departamento de Información y Divulgación
• Archivo de Concentración

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio que actualmente alberga a la Biblioteca 'Manuel Orozco y Berra', se adecuó dentro de una casona del siglo XVIII, que perteneció al Marqués de Tlanepantla. Bajo la norma de respetar la linea original de la construcción, se adaptaron los antiguos espacios, como es el caso de la biblioteca, a la que se le designó un área de 533 metros cuadrados en la planta baja, con la visión de dar cabida al material con que cuenta y a las nuevas adquisiciones al menos durante 20 años más. La decoración del edificio se caracteriza por ser minimalista, iluminada a partir de grandes ventanales. En la sala de consulta, donde se presta servicio al público, se colocaron los catálogos y las bases de datos. Existe un área de lectura informal al aire libre dentro del patio de la biblioteca, que a su vez conserva una fuente. Alrededor de este espacio se encuentra la sala de lectura general, un espacio para consultar el Fondo Reservado, una sala de trabajo en grupo y una sala más para consulta de materiales audiovisuales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Préstamo externo de materiales documentales resguardados en el Archivo Histórico de Jalisco (Sólo a las dependencias Generadoras).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54727

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Catálogo en la página Web del Archivo Histórico del Estado de Jalisco.

Nota: Con el fin de organizar los Fondos, Secciones y Series de este censo se asignaron números decimales a los títulos y nombres de los respectivos niveles de la Colección.

Georreferencia: No