Identificador: MX. 9015. AAEM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ATENEO ESPAÑOL DE MÉXICO, A.C.

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: CUAUHTEMOC (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Isabel la Católica número 97, esquina San Jerónimo, Centro Histórico 06080

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 57093630

Fax:

• 57090027

Correo electrónico:

• ateneoespanolmexico@prodigy.net.mx

Página Web:

• http://www.ateneoesmex.com/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pla Brugat
• Nombre: Dolores
• Cargo: Coordinadora de biblioteca
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos: Santos Hernández
• Nombre: Belén
• Cargo: Bibliotecaria
• Fecha de Cumplimentación: 2006-04-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo del Ateneo Español de México, A.C., se ha conformado gracias a toda clase de materiales documentales (libros, revistas, periódicos, obra plástica) y sonoros que el Ateneo Español de México ha recolectado o recibido mediante donación durante sus más de 55 años de existencia, tiempo en el que ha tenido varios intentos de ordenación con el único propósito de preservar y difundir la cultura y memoria del exilio español republicano. Labor que ha sido posible gracias al trabajo remunerado y entusiasta de la Mesa Directiva , socios y amigos afines a la causa.
El primer proyecto (1979) a cargo de Max Rojas, con objetivos amplios, sólo logró la catalogación y el incremento de la biblioteca especializada, pero dejó intacto el archivo. Otro intento de catalogación del acervo fue realizado por Concepción Ruiz-Funes, de mediados de 1999 a enero de 2002, el cual también quedó inconcluso. Sin embargo, dichos proyectos lograron ciertos avances en la catalogación, como fue el 70% de la identificación de los documentos, el 50% de la ordenación y la realización de un primer cuadro de clasificación y una guía; quedando inconclusa la organización, es decir, la identificación, clasificación, ordenación, foliación y guarda, así como la descripción.
Para el año 2002, Leonor Sarmiento Pubillones, Presidenta del Ateneo, fungió como Coordinadora General del ¿Proyecto para la ordenación y catalogación del Archivo del Ateneo Español de México, A.C.¿, quedando como responsable inmediata del mismo, la licenciada Belén Santos Hernández, quien desde entonces funge como encargada del archivo y biblioteca de la institución.
Este amplio proyecto, que se realizaría en un periodo de tres años, tuvo como premisas, realizar la identificación, clasificación y ordenamiento del material para luego inventariarlo. Además, se propuso como un instrumento ideal de consulta, un catálogo por expediente, donde se describiría todo el material que conforma el fondo, proporcionando en cada ficha catalográfica los siguientes elementos: número de ficha, fecha, lugar, número de caja, número de expediente, número de fojas, sección, subsección y serie.
Así, los objetivos del proyecto fueron: reunir y limpiar la totalidad del archivo, identificar todo el fondo, clasificar el archivo, ordenar el fondo documental, haciendo otro cuadro de clasificación; guardar el 100% del fondo y foliarlo; y hacer un catálogo por expedientes.
En la actualidad, debido a la ya citada actividad constante para la catalogación del archivo, se decidió separar el fondo documental en dos épocas: la primera de 1900 a 1978, considerada Fondo Histórico y la segunda, de 1979 a 1998, Fondo Contemporáneo.
Cabe señalar que en el año 2001, Felipe de la Lama, quien en ese momento fungía como Secretario del Ateneo, exhortó a los habitantes de México que tuvieran material sobre el exilio republicano de España, lo donaran a la biblioteca del organismo, ya que según él, en algunos casos, ¿hay documentos muy valiosos que están guardados en alguna casa particular sin mayor provecho¿, mientras que por otro lado, era lamentable de en ocasiones, sus propietarios han pretendido venderlos a precios exorbitantes, sin considerar que lo mejor era donar parte de esa historia que ayudaría a comprender y recopilar una serie de experiencias de un momento tan importante para España y México, dando así, una especie de homenaje al recibimiento que nuestro país brindó a los exiliados españoles.
Finalmente es importante indicar que el material bibliográfico se agrupa en dos bibliotecas. Una especializada en el exilio que cuenta con alrededor de 6.500 volúmenes, 1.900 revistas y 510 folletos. Este material esta clasificado, ordenado, catalogado y listo para su consulta. La otra biblioteca es general y cuenta con alrededor de 15.000 volúmenes aún por clasificar, ordenar y catalogar. El fondo fotográfico está clasificado de 1989 a la fecha y son 10, 500 fotos en las diferentes actividades del Ateneo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1949-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 32
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 40
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 32.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 40

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Del Fondo Histórico se cuenta con un Inventario y un Catálogo por expedientes.
  Del Fondo Contemporáneo se cuenta con una Guía y un Inventario.
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 6500

Número de titulaciones periódicas: 2500

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Cabe señalar que el servicio de microfilm es solamente para consulta.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 10:00 a 17:00 horas

Cerrado al público: 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 y 5 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 y 25 de diciembre, Semana Santa (fecha variable), sábados y domingos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Presentar identificación oficial

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54843

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  Informe del Proyecto para la ordenación y clasificación del Fondo resguardado en el Archivo del Ateneo Español de México A. C. 2003. y página Web.
  
  -¿Recopilarán material sobre el exilio republicano¿, en www.mileniodiario.com.mx, 20 de junio de 2001.
  -¿Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos¿, en Registro Nacional de Archivos-AGN, 15 de julio de 2002.
  -¿Proyecto para la ordenación y catalogación del Archivo del Ateneo Español de México, A.C.¿, en Registro Nacional de Archivos-AGN.
  -¿Arquitectura de nuestra sede¿, en Página Web.
  
  
  
  
  
  
  

Nota:

Georreferencia: No