Identificador: MX. 9003. AHUNAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO (UNAM)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo del Centro de estudios sobre la Universidad (CESU)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: COYOACAN (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mario de La Cueva Cd. Universitaria, Coyoacán- Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE) 04510

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56226985
• Ext. 2208 y 2312
• 56225622
• 56226482
• 56226975

Fax:

• 56650123

Correo electrónico:

• ahunam_difusion@unam.mx
• difusion.ahunam@gmail.com
• ahunamgvm@yahoo.com.mx

Página Web:

• http://www.ahunam.unam.mx/
• http://www.unam.mx/cesu/ahunam/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Villegas Moreno
• Nombre: Dra. Gloria
• Cargo: Coordinadora
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2006-05-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico de la UNAM fue creado por el doctor Ignacio Chávez en 1964, a raíz del montaje de la exposición 'La Universidad ayer y hoy'. Sin embargo el proyecto se concretó hasta 1967, cuando se estableció, mediante un acuerdo del rector Ignacio Chávez, una oficina en la Dirección General de Bibliotecas, en la Biblioteca Central, la cual debía encargarse de organizar la documentación histórica de la Universidad, un archivo de la Revolución integrado en ese tiempo por el fondo Gildardo Magaña Cerda, una sección de documentos diversos y otra más llamada de Libros Raros; además debía manejar la sala de exposiciones y coordinar actividades de un laboratorio de conservación y restauración. Después de esto, el Archivo ha estado en una casa ubicada en Copilco y a partir de 1981, quedó instalado en la Unidad Bibliográfica, en Ciudad Universitaria.En 1976, por acuerdo del rector Gullermo Soberón, el Archivo quedó incorporado al recién creado Centro de Estudios sobre la Universidad (CESU), institución dedicada a la realización de estudios acerca de la UNAM que abarcaran aspectos históricos, legislativos, académicos, administrativos, laborales, y en general todos los que constituyeran la experiencia universitaria.

La primera entrega de documentos que se hizo al archivo histórico fue la procedente de los colegios jesuitas, incorporados en el pasado al Colegio de San Ildefonso. Poco después se integraron los registros escolares de la Escuela Nacional Preparatoria y la documentación del departamento de la Universidad en la Secretaría de Instrucción Pública desde 1910 hasta 1929, que se entregó a la administración central con motivo de la autonomía. También se incorporaron al Archivo Histórico algunos otros fondos que habían sido adquiridos por la UNAM a través de diferentes mecanismos legales, y que se encontraban en institutos de investigación que en aquel momento no contaban con espacio suficiente.

Desde sus inicios, el Archivo Histórico de la Universidad, se conformó con el archivo de la Universidad y esos archivos que se le fueron incorporando como parte de su patrimonio, teniendo en ocasiones relación con la vida universitaria o relacionados con la vida nacional. En 1969 se iniciaron, de manera oficial pero en forma irregular, las transferencias documentales del Archivo General de la Universidad al Archivo Histórico. La documentación provenía, fundamentalmente, de la Dirección General de Administración y de la Dirección General de Proyectos, Obras y Conservación. Además, desde ese momento se estableció que el material transferido debía ser organizado y descrito por el AHUNAM para ponerlo al servicio de los investigadores. Los archivos administrativos que han sido transferidos en los últimos años son los provenientes de la Rectoría, la Secretaría General, el Departamento Administrativo, provenientes del Archivo General de la UNAM, y los de direcciones generales como Planeación, Orientación Vocacional e Incorporación y Revalidación.

El AHUNAM alberga documentación propiamente universitaria, así como un grupo de acervos particulares.Los documentos universitarios provienen de las antiguas escuelas de Altos Estudios, Bellas Artes, de Graduados, de Jurisprudencia, de Medicina, Música, Ingeniería, Veterinaria, contienen documentos que dan cuenta de la vida académica: planes de estudio, listas de alumnos, calificaciones, actas de sesiones de los órganos colegiados, leyes y estatutos, temas y actas de exámenes, disertaciones, conferencias, convenios con otras instituciones, etc., los cuales, en conjunto, reflejan el desarrollo de las diferentes dependencias y sus cambios estructurales. También se conservan en los acervos, documentos que testimonian los hechos más recientes de la Universidad, por ejemplo, la documentación del Congreso Universitario -celebrado en 1990- que fue transferida a este archivo por la Comisión Organizadora. Otros documentos de relevancia son los relacionados con los movimientos estudiantiles y el sindicalismo universitario.

El acervo también cuenta con publicaciones periódicas como La Gaceta UNAM, los boletines locales y las revistas, las publicaciones oficiales como informes, anuarios, agendas estadísticas, memorias, folletos informativos, etc. Parte destacada del Archivo es la colección de fotografías y películas que da cuenta, de manera gráfica, de la historia de la Universidad, así como de diferentes ámbitos de la vida nacional. De igual importancia son las colecciones de atlas y mapas relacionados con la institución universitaria y con otros aspectos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1910-09-22
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Las labores del Archivo Histórico están a cargo de la Coordinación y la Jefatura de Procesos Técnicos, de las cuales dependen las siguientes secciones:
• Difusión y servicios externos, que se ocupan de la custodia y preservación de los materiales, así como del tratamiento técnico que hace posible ofrecerlos en consulta, a través de instrumentos impresos y automatizados.
• Acervo gráfico, en esta sección se organizan, describen, conservan, y ponen a consulta los materiales gráficos. Conservación y restauración, las principales actividades de esta sección consisten en la conservación de los diversos acervos que conforman el AHUNAM y la implantación de procesos de restauración en los casos necesarios.
• Acervo documental, se encarga de la recepción, custodia, control, organización y descripción de los documentos textuales que se conservan en el AHUNAM, y presta los servicios de consulta y reproducción.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10162

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía Impresa: Guía General del Archivo Histórico de la UNAM.Coord. Gustavo Villanueva Bazán. México: UNAM, de Estudios sobre la Universidad, 1998.
  
  Guía del archivo histórico de la unam [sic]. México: Universidad Nacional Autónoma de México, Centro de Estudios sobre la Universidad, Archivo, 1984.
  
  Guía web: http://www.cesu.unam.mx/arhisto/guia/
  
  
• Pares 2.0. :
  http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/autoridad/109058#

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a los fondos y colecciones documentales que resguarda el AHUNAM es libre y gratuito. Para llevar a cabo una consulta no es necesario hacer algún trámite o cita previa, el único requisito es presentar una identificación oficial. En la sala de consulta las y los usuarios disponen de los instrumentos descriptivos impresos (guías, inventarios y catálogos), así como de bases de datos automatizadas y un banco de imágenes. Algunos grupos documentales están microfilmados, para lo cual contamos con lectores de microfilm. Para consultar documentos de acceso restringido, se debe hacer una solicitud a la responsable del Departamento de Difusión y Servicios. El horario de atención al público es de lunes a viernes, de 9:00 a 19:15 horas (el material de consulta se retira 15 minutos antes del cierre). e puede acceder por vía electrónica a la Guía general (descripciones someras de cada grupo documental y modalidades de acceso), a instrumentos de consulta sobre grupos específicos (que admiten búsquedas por tema) y al banco de imágenes (de algunas de nuestras colecciones fotográficas) Los servicios que ofrece el AHUNAM están sujetos a los reglamentos de servicio al público y reproducción. El AHUNAM ofrece las siguientes opciones de reproducción de documentos y material gráfico, cuya solicitud se hace en la sala de consulta. Uso de cámara fotográficao Las y los usuarios pueden hacer uso de una cámara fotográfica, no profesional y sin flash, en la sala de consulta. Para ello deberá realizar un pago de $80 pesos o $40 si se es estudiante o docente de la UNAM. Todos los servicios de reproducción se atenderán de acuerdo al volumen de que se trate, a las cargas de trabajo del área responsable y, sobre todo, a las medidas de preservación, para garantizar la conservación de los documentos. Los servicios que ofrece el AHUNAM están sujetos a los reglamentos de servicio al público y reproducción.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El AHUNAM orienta a los usuarios, en sala o en línea, sobre los diversos temas que se encuentran en nuestros fondos y colecciones documentales. Asimismo, el personal académico del Archivo Histórico, brinda asesorías a las dependencias universitarias, y a las instituciones extrauniversitarias, que lo soliciten sobre diversos procesos técnicos archivísticos: transferencias, valoración, organización, descripción, conservación, restauración y reprografía.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Visitas guiadas
  El AHUNAM ofrece visitas guiadas a grupos de estudiantes y personas interesadas en conocer el funcionamiento de una institución dedicada a la preservación de nuestro patrimonio cultural, como es el Archivo Histórico de la UNAM.
  
  Las visitas son conducidas por personal académico del AHUNAM y tienen una duración aproximada de una hora y media. Se pueden llevar a cabo cualquier día de la semana, en la fecha y hora que determine el Departamento de Difusión y Servicios.
  
  Se pueden solicitar a través de un correo electrónico a la siguiente dirección: difusion.ahunam@gmail.com o ahunam_difusion@unam.mx , así como por vía telefónica (56 22 69 95, exts. 2208 y 2453).

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 9:00 a 19:15

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 55.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 54852

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Guía General del Archivo Histórico de la UNAM .Coord. Gustavo Villanueva Bazán. México: UNAM, Centro de Estudios sobre la Universidad, 1998.
  Guía del archivo histórico de la unam [sic]. México: Universidad Nacional Autónoma de México, Centro de Estudios sobre la Universidad, Archivo, 1984.
  Los acervos documentales de la UNAM. México: UNAM, Centro de Estudios Sobre la Universidad, 1988. (Cuadernos del Archivo Histórico / Universidad Nacional Autónoma de México; 8)

Nota:

Georreferencia: No