Identificador: MX. 5035. IMDT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TORREÓN (COAHUILA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico Eduardo Guerra (Torreón, México)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Coahuila

Provincia/2ª División:

Municipio: TORREON (COA)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Acuña 140 Sur, Colonia centro 27000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 018717165053
• 018717160913

Fax:

Correo electrónico:

• resparzac@torreon.gob.mx

Página Web:

• http://archivomunicipaldetorreon.blogspot.com.es/
• http://www.torreon.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Esparza Cárdenas
• Nombre: Rodolfo
• Cargo: Director del Instituto Municipal de Documentación
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2014-07-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Origen de la documentación y su organización:
La Secretaría del Ayuntamiento es la dependencia del Gobierno Municipal que tiene la función de asistir al H. Cabildo en la preparación y celebración de las sesiones y en el seguimiento de los acuerdos que en ellas se tomen; dirigir el despacho de los asuntos oficiales del Presidente y auxiliarlo en las tareas de definir y operar programas y acciones de gobierno, políticas, sociales y administrativas que de forma coherente e integral coadyuven en la gobernabilidad, fijen y conduzcan las relaciones interinstitucionales del Municipio, conserven y protejan el orden y la seguridad jurídicos.
Al iniciar las labores de la actual Dirección se procedió a elaborar el Programa de Trabajo, los objetivos generales y las acciones específicas.
1. Contaba con su reglamento de creación
2. La documentación del Archivo Histórico se recopiló y conservó en cajas oficiales sin organizar y clasificar.
3. El fondo Conurbación se encontraba en un lugar demasiado reducido sin permitir una adecuada organización.
4. La hemeroteca contaba con libros, periódicos y revistas sin clasificar.
5. El fondo Concentración carecía de organización topográfica, y organización al interior.
6. Contaba con centro de cómputo e Internet instalado en 1996, siendo el R. Ayuntamiento precursor en cuanto a modernidad cibernética.
7. Contaba con un excelente edificio.
8. El Instituto cuenta con una sólida base de trabajo que le permitió a la Administración colocarse a la vanguardia.

Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico "Eduardo Guerra".

Los antecedentes del IMDT se remontan a las estanterías del inmueble que ocupa actualmente la Presidencia Municipal en la avenida Matamoros. En 1985 se trasladó el Archivo a la dirección Allende #1745 bis, impulsado e inaugurado por el Presidente Municipal Lic. Manlio Gómez Uranga.
Por razones de crecimiento, el gobierno municipal compró la casa que perteneció a Don Isauro Martínez, siendo inaugurado el 12 de diciembre de 1991, por el Presidente Lic. Carlos Román Cepeda y la directora del Instituto la señora Beatriz González de Montemayor.
Ese mismo año el Archivo Municipal adquiere la categoría de Centro Histórico Eduardo Guerra. Ese año es cuando el IMDT se consolida como institución archivística.
El 19 de noviembre de 1996 el Cabildo emite el primer Reglamento del Instituto donde se da el nombramiento de Instituto Municipal de Documentación y Centro Histórico Eduardo Guerra, formando así, una entidad desconcentrada del Ayuntamiento.
Hacia el 2002 y previendo el crecimiento a largo plazo del Instituto, el Ayuntamiento adquiere la propiedad de la calle Rodríguez # 143 sur, misma que colinda con el espacio del Instituto.
En los últimos años, el IMDT ha venido consolidando su presencia como la principal Institución que resguarda y difunde la memoria histórica de la ciudad de Torreón.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1993-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3198

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico ¿Eduardo Guerra¿. Guía General, Archivo Histórico 1852-1976. Torreón, Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico Eduardo Guerra /Apoyo al Desarrollo de Bibliotecas y Archivos de México, A.C. (ADABI), 2005.
  Archivo electrónico y por publicarse.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 23

Número de titulaciones periódicas: 3

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 08:00 a 15:00

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 5 y 24 de febrero, 1 y 5 de mayo, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 54909

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente: Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico Eduardo Guerra. Guía General, Archivo Histórico 1852-1976. Torreón, Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico Eduardo Guerra /Apoyo al Desarrollo de Bibliotecas y Archivos de México, A.C. (ADABI), 2005.

Nota:

Georreferencia: No