Identificador: BO. 50201. CRBC-UNC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL COLEGIO RAFAEL BUSTILLOS C DE UNCÍA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Potosí

Provincia/2ª División: Provincia Rafael Bustillo

Municipio: UNCÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Colquechaca s/n. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59125821469

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Agudo Lascano
• Nombre: Víctor Jesús
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2002-09-01

Informante:

• Apellidos: Vía de Medina
• Nombre: Clotilde
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2005-09-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1970-01-01
• Norma(s): Ley orgánica de la Administración Pública, que crea el Archivo del Estado y la Biblioteca pública del Estado de Puebla, del 09 de septiembre de 1978.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio que ocupa en este momento el Archivo General fue construido en dos fases. La primera edificación data de mediados del siglo XVIII destinada a Colegio Jesuita de San Javier para indios. Un siglo después, se inició su reconstrucción encargada al famoso arquitecto José Manzo, quien de acuerdo al modelo de la cárcel de Cincinnati, debía adecuarlo como penitenciaría por iniciativa del gobernador Juan Mújica y Osorio. La ocupación francesa y el terremoto de la década de los sesenta del siglo XIX, no permitieron que se inaugurara hasta 1891. El Fuerte de San Javier albergó a los presos sentenciados hasta 1984, fecha en la que se inauguró el nuevo Centro de Readaptación Social. Después de los trabajos de remodelación, el 18 de noviembre de 1985 se inauguró como Instituto Cultural Poblano. Hasta el momento se encuentran en el área de crujías, los archivos del Poder Judicial Estatal, General de Notarías y General de Estado. En la actualidad el Archivo General del Estado de Puebla forma parte de la Secretaría de Gobernación, con lo que tiene el control de todos los archivos del Ejecutivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 18:00 a 22:00 h.

Cerrado al público: Sábados, domingos y feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), Lunes y Martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 10 de noviembre (feriado departamental), 25 de diciembre (Navidad), vacaciones invernales y de fin de año

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Con autorización del director.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54926

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a Clotilde Vía, secretaria, análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Presidencia del Honorable Congreso Nacional de Bolivia para la realización Censo Guía de los Archivos de Bolivia de 2005.

Nota: Los datos referidos a dirección y horarios de atención al público pertenecen al Colegio.

Georreferencia: No