Identificador: MX. 22014. AMQ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE QUERÉTARO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Histórico Municipal de Querétaro

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Querétaro

Provincia/2ª División:

Municipio: QUERETARO (QRO)

Núcleo de Población menor: Delegación Josefa Vergara y Hernández

Dirección: Boulevard Bernardo Quintana nº 10000. Fraccionamiento Centro Sur 76090

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 014422387700
• 014422121706

Fax:

• 014422387700

Correo electrónico:

• reynaldoaguilera@municipiodequeretaro.gob.mx
• ricardojarillo@municipiodequeretaro.gob.mx

Página Web:

• http://www.municipiodequeretaro.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Aguilera Montoya
• Nombre: Reynaldo
• Cargo: Director del Archivo Municipal de Querétaro
• Fecha de Nombramiento: 2000-08-01

Informante:

• Apellidos: Figueroa Velázquez
• Nombre: Ana Cecilia
• Cargo: Investigador histórico
• Fecha de Cumplimentación: 2006-07-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Querétaro es el organismo adscrito a la Secretaría del Ayuntamiento encargado de resguardar, rescatar, recopilar y difundir la documentación histórica y administrativa generada por el Gobierno Municipal en el curso del tiempo. No obstante, también alberga publicaciones oficiales de carácter estatal y federal, así como material hemerográfico compuesto por diversos títulos de periódicos y revistas, principalmente de circulación local, editados en diferentes años. La documentación custodiada por este Archivo es pública y está organizada en tres áreas: Histórica, Hemerográfica y Administrativa. La significación del Archivo Municipal radica en que resguarda una parte fundamental de la memoria histórica de la ciudad sede de los poderes políticos del estado de Querétaro. Por ello, brinda servicio de consulta abierto a las instituciones públicas y privadas, así como a investigadores y particulares.

El Archivo cuenta con programas de difusión como el Museo Itinerante, que durante el año recorre las siete delegaciones municipales, tarea que acerca a los habitantes del Municipio los documentos que forman parte de su memoria histórica. De igual forma, la Gaceta Histórica, publicación cuatrimestral, forma parte de este esfuerzo por acercar al público la Historia que lo constituye y le pertenece.

La historia de la documentación más antigua del Archivo Municipal de Querétaro tiene su origen en el Virreinato, cuando el Escribano Público Real y de Cabildo era el responsable de concentrarla. Así, entre los documentos que custodia el Archivo está el caso del litigio sobre derechos de aguas entre el Real Convento de Santa Clara y el Gobernador de Indios de la Cañada que se libró entre 1653-1694, y también podemos consultar las Actas de Cabildo generadas a partir de 1777.

Un momento significativo para el resguardo de la documentación producida por el Gobierno Municipal hasta la primera centuria del México independiente se suscitó en 1916, cuando el Ayuntamiento de Querétaro le asignó un espacio para su custodia dentro de las instalaciones de la Secretaría del Ayuntamiento. Pero fue hasta 1986 cuando el Cabildo dotó de personalidad jurídica propia al Archivo Municipal de Querétaro, y a partir de allí trasladó su fondo documental a su primera sede ubicada en la calle de Madero nº 105 Oriente.

Actualmente el Archivo Municipal de Querétaro es una dependencia de la Secretaría del Ayuntamiento y se encarga de resguardar y difundir el acervo histórico y administrativo existente en el mismo, así como rescatar y recopilar aquellos documentos que deben permanecer en él.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-09-05
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Área de Dirección
• Área de Oficinas
• Área de Depósito Documental
• Hemeroteca

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 18
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 40
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 18.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 128

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de uso interno.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 2165

Número de titulaciones periódicas: 490

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 08:15 a 16:15 h.

Cerrado al público: 1 de enero,5 de febrero, 23, 24 y 25 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 noviembre, 12 y 25 de diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 54927

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.

Nota: Elaboración Ana Cecilia Figueroa Velázquez y Leonardo Vega Flores, 2006.

Georreferencia: No