Identificador: MX. 13048. AMPS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE PACHUCA DE SOTO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Hidalgo

Provincia/2ª División:

Municipio: PACHUCA DE SOTO (HGO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Morelos 303, colonia Centro. 42000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.pachuca.gob.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martín del Campo
• Nombre: María de los Ángeles
• Cargo: Encargada del Archivo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Martín del Campo
• Nombre: María de los Ángeles
• Cargo: Encargada de la Biblioteca.
• Fecha de Cumplimentación: 2006-08-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A mediados del siglo XX, la documentación generada por la administración municipal se ubicaba en el edificio del ayuntamiento; sin embargo, en 1949, hubo una gran inundación y buena parte del acervo se perdió. Posteriormente, la tarea de preservar y conservar materiales no se efectuó correctamente lo que ocasionó el extravío de muchos documentos.
Durante 1986, el gobernador Guillermo Rossell de la Lama, promovió la creación del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Hidalgo, el cual estaba vinculado al Sistema Nacional de Archivos, para lo cual se solicitó la asesoría del Archivo General de la Nación. Se llevaron a cabo trabajos de rescate y organización de fondos documentales estatales y municipales, administrativos e históricos. Se abrió un apartado especial para el rescate y la organización de los fondos documentales municipales. En el municipio de Pachuca de Soto, se documentaron 83 libros, 174 cajas, 704 expedientes de Tesorería y Registro Civil, 1451 libros del periodo independiente: 1862-1985. El acervo contaba con lo siguiente:
-Tesorería 1888-1985:
Recaudaciones subalternas
Impuesto predial
Documentos de Tesorería
Administración de rentas
Diario de cobranzas

-Registro Civil 1862-1985:
Actas de nacimiento
Actas de matrimonio
Actas de divorcio
Actas de defunción
Actas de adopción
Actas de tutela

El acervo documental de Tesorería, al parecer, está perdido, pues se desconoce la ubicación y resguardo de este fondo. La documentación del fondo del Registro Civil, es lo que actualmente conforma el Archivo del Registro de lo Familiar de Pachuca.
Durante la administración municipal del licenciado José Antonio Tellería Beltrán, se estableció la conservación del Archivo Municipal con el objetivo de convertirse en un archivo de concentración, a lo cual da seguimiento el siguiente presidente municipal, Alberto Melendez Apodaca. A partir del año 2000 se trabaja con la conservación del archivo, el cual fue encontrado en una carpintería en muy malas condiciones. Desde entonces, las oficinas municipales están obligadas a enviar su documentación al Archivo, bajo determinados lineamientos.
Las fechas extremas de la documentación son de 1947-2006, sin embargo sólo es continua la del periodo 2001-2006.
Como archivo de concentración, el AMP recibe transferencias de las oficinas productoras del municipio.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El AMP depende directamente de la Secreataría Municipal.
  No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 3.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios para control interno.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:30 a 16:30

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 5 y 24 de febrero, 1 y 5 de mayo, 1 y 16 de septiembre. 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para poder consultar un documento es necesario solicitar el préstamo en la oficina municipal correspondiente para que ésta gire una orden al Archivo. Entonces el Archivo remite el documento a dicha oficina.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54928

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos

Nota:

Georreferencia: No