Identificador: MX. 21114. AGEP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE PUEBLA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Puebla

Provincia/2ª División:

Municipio: PUEBLA (PUE)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Reforma número 1305, Planta Alta, Colonia Centro. 72000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 012222320180

Fax:

• 012222320180

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.puebla.gob.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pacheco Zamudio.
• Nombre: Pilar
• Cargo: Directora General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: González González
• Nombre: Noemí
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2005-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General e Histórico del Estado de Puebla se creó en 1978 en el marco de la segunda Ley Orgánica de la Administración Pública por disposición del Ejecutivo estatal. A partir de entonces custodia la memoria histórica del Poder Ejecutivo del Estado de Puebla. Con anterioridad operó como unidad de apoyo administrativo, ya que sus funciones se reducían a la guarda de los documentos que los funcionarios y empleados públicos podían necesitar. La nueva Ley Orgánica dispuso que el Archivo ocupara las instalaciones del majestuoso edificio del antiguo hospital de San Pedro, aledaño a la iglesia que le dio nombre. El inmueble, una construcción de los siglos XVII y XVIII, resultó adecuado para el archivo, pues se aprovecharon las enormes salas del antiguo hospital. De acuerdo con la información encontrada en uno de los grupos documentales que alberga el archivo, sabemos que en el año de 1925 se giraron instrucciones para que se ubicara en ese edificio de donde fue trasladado dos veces para, finalmente, instalarse en forma definitiva en la antigua Penitenciaría del Estado conocida como Fuerte de San Javier.
El Archivo Administrativo Histórico del Estado dependió de la Oficialía Mayor de Gobierno desde 1978 hasta 1985. Su acervo estuvo formado, en primer lugar, por todo tipo de documentación generada por el Poder Ejecutivo, aunque tenía la facultad de adquirir documentación pública o privada con valor histórico para Puebla. Según la Ley Orgánica ya mencionada, sus atribuciones principales son las de ¿recibir, rescatar, expedientar, catalogar, preservar, custodiar e incrementar su acervo¿ y crear los mecanismos necesarios para un eficiente sistema de consulta y difusión. Esta ley pretendió dotar a Puebla con una institución cuya personalidad jurídica fuese independiente y depositaria de su memoria histórica y, al mismo tiempo, la columna vertebral de la Administración Pública (Ley Orgánica de la Administración Pública, 3 de septiembre de 1978).
En virtud de que no existía el archivo del Poder Ejecutivo, su acervo se formó con la documentación antigua rescatada de algunas oficinas públicas. De esta forma, los primeros grupos documentales se formaron con los acervos de la Secretaría de Educación Pública, de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, parte de la Sección de Personal de la Oficilía Mayor y de Patrimonio Estatal. Desde entonces, los dos primeros grupos documentales han trasferido de forma periódica la documentación que ha perdido vigencia administrativa.
Conforme ha tenido mayor presencia en la conciencia histórica poblana y en la Administración Pública, el Archivo Administrativo e Histórico del Estado de Puebla ha incrementado su documentación por medio de rescate y transferencias. Por este motivo, en el año de 1985, se le asignó un edificio más grande que le permitiría crecer. Además, la institución cambió de adscripción al pasar de la Oficialía Mayor a la Secretaría de Cultura. Por ley se transformó en Archivo General del Estado de Puebla y cabeza normativa del Sistema Estatal de Archivos, integrándose al Sistema Nacional de Archivos, coordinado por el Archivo General de la Nación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-09-09
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3379

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• CD ROM Fondos Bibliográficos Antiguos de Puebla, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C. (ADABI), 2005.
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas

Cerrado al público: 1 de enero, 5 de febrero, 21, 24 y 25 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54930

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD ROM Fondos Bibliográficos Antiguos de Puebla, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C. (ADABI), 2005.

Nota:

Georreferencia: No