Identificador: MX. 31050. ANEY

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIAL DEL ESTADO DE YUCATÁN (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Yucatán

Provincia/2ª División:

Municipio: MERIDA (YUC)

Núcleo de Población menor: Colonia Bojórquez

Dirección: Calle 90 nº 498 por 63 y 61 A (a espaldas del Hospital Militar Regional) 97230

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 019999303022
• 240
• 242

Fax:

Correo electrónico:

• alba.mail@yucatan.gob.mx

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Contreras Moguel
• Nombre: Concepción del Socorro
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: May Cab
• Nombre: Alba
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2006-08-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este es probablemente el archivo más antiguo del estado, pues fue creado por la Ley del Notariado en 1918. Hasta 2005 estuvo ubicado en el interior del edificio de los Juzgados Civiles de Yucatán y ahora se encuentra en un nuevo espacio en la colonia Bojórquez. Depende de la Secretaría General de Gobierno.

La función principal del Archivo Notarial del Estado de Yucatán (ANEY) es la de servir al Poder Judicial como resguardo de protocolos notariales que en algún momento sean considerados de utilidad para las causas legales que se encuentren en proceso, de manera que está abierto a litigantes y personal de los juzgados civiles.

Mantiene en su poder los protocolos de notarios públicos fallecidos de 1900 a la fecha. Está organizado por cada notario y su acervo registra aproximadamente 10000 libros y copias de escrituras otorgadas ante escribanos públicos.

Aunque funciona como un archivo de concentración, es decir, está para la consulta de las partes involucradas en operaciones de compraventa o conflictos sobre propiedad o sucesión testamentaria, cualquier particular puede consultarlo más no obtener copia de ninguna escritura. El ANEY está facultado para expedir copias simples y certificadas siempre y cuando se trate de una de las partes de un proceso judicial. En el caso de investigadores o particulares, éstos pueden copiar las escrituras que requieran.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1918-01-23
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección
• Conservación
• Atención al público

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: de 08:00 a 14:00 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 54960

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-05-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Ransom Carty, Maureen (Coord. gral.), Guía y Joyas de los Archivos de Mérida, Yucatán, México, Instituto de Cultura de Yucatán, 200, pp. 73-74.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 2005.

Nota: Requisitos de acceso y consulta: Para realizar una consulta, como particular, es necesario presentar una identificación oficial vigente. La reproducción de documentos sólo se permite a los litigantes y al Poder Judicial, por lo que los particulares deberán limitarse a transcribirlos. Se recomienda utilizar fichas u hojas en blanco. La sección propiamente histórica de este archivo, es decir, la que resguarda los protocolos anteriores a 1900, se encuentra en el Archivo General del Estado de Yucatán, en el Fondo Notarial.

Georreferencia: No