Identificador: MX. 21119. AUAP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS DE PUEBLA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Puebla

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN ANDRES CHOLULA (PUE)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ex hacienda Santa Catarina Mártir, s/n 72810

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2222292137

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Morales Juárez
• Nombre: Elvia Catalina
• Cargo: Coordinadora de la Sala de Colecciones Especiales
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Morales
• Nombre: Elvia
• Cargo: Coordinadora de la Sala de Colecciones Especiales
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad se fundó en 1940, bajo el nombre de México City College, ubicado en la ciudad de México posteriormente, se trasladó al Estado de México, km. 16 salida a Toluca. En 1963 se cambio de nombre por el de "University of Americas". Para 1970 se estableció en el Estado de Puebla, en una Ex-hacienda llamada Santa. Catarina Mártir, perteneciente al municipio de San Andrés Cholula. Su biblioteca lo mismo que la universidad, fue creciendo con el pasó de los años y requiriendo más espacio para poder albergar todo su acervo.
En 1996, se realizó una remodelación total del edificio cambiando su imagen. Como parte de la biblioteca se formó una sala, en la que se colocó el material bibliográfico antiguo que poseía la misma, así como algunos libros que por sus características propias poseían un carácter especial, también se incluyeron seis archivos personales con los que se contaba. Dicha sala, es un espacio dentro de la biblioteca destinado al acervo y conservación de materiales raros, antiguos y algunos archivos personales. Su principal función es satisfacer las necesidades de información especializada de los usuarios que acuden a ella. Sus colecciones resguardan acervos que datan del 1518 a las fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1970-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 70
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de colecciones de la Biblioteca UDLA. Catalogo en linea.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Es posible obtener reproducciones en papel, formato electrónico o digital a través de la red de cooperación bibliotecaria a la que pertenece la Universidad.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 a 21:00

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, mes de febrero, 1 y 5 de mayo, mes de agosto, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 65.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Carta de motivos de la consulta dirigida a la Lic. Elvia Morales Júarez

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 55021

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Página Web de la Universidad y actualización telefónica.
  
  

Nota: Este archivo cuenta con un gran cantidad de colecciones en su acervo. De entre estas colecciones podemos mencionar:
Colección General:5.500 volúmenes.
Colección Eddy:1,200 volúmenes
Colección Mary-Blake:1,200 volúmenes
Colección José Miguel Sarmiento:2.100 volúmenes
Colección Joaquín Ibáñez:1.000 volúmenes
Colección Eduardo Cue Merlo:500 volúmenes
Archivo Porfirio Díaz:663.000 manuscritos y telegramas.
Archivo Miguel Covarrubias:33.000
Archivo Barlow:220 carpetas.
Archivo Pablo Herrera Carrillo:205 cajas de expedientes.
Archivo José Miguel Quintana:92 Expedientes y siete manuscritos.

Georreferencia: No