Identificador: MX. 2002. AGEBC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Baja California

Provincia/2ª División:

Municipio: MEXICALI (BCN)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calzada Independencia y Paseo de los Héroes, Palacio de Gobierno, tercer piso, Centro Cívico 21000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6865581000

Fax:

• 6865581650

Correo electrónico:

• archivoh@telnor.net
• apreciado@baja.gob.mx

Página Web:

• http://www.bajacalifornia.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Preciado Osobanpo
• Nombre: Adolfo
• Cargo: Jefe del archivo
• Fecha de Nombramiento: 2005-11-05

Informante:

• Apellidos: Preciado Osobanpo
• Nombre: Adolfo
• Cargo: Jefe del archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se tiene noticia de la existencia de la unidad archivística desde 1947. Desde entonces existen, de acuerdo con documentos, el sistema de clasificación decimal y en 1953 al constituirse el territorio del estado, ya se le ubicaba dentro de la Oficialía Mayor de Gobierno.

En 1991 se inician los estudios para crear el Archivo Histórico y en 1993 nace oficialmente el Archivo de Baja California y en este mismo año cambia la denominación del Departamento de Correspondencia y Archivo por el de Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California.
El archivo cuenta con dos secciones desde 1991: el Archivo General y el Archivo Histórico. Esta primer sección se distingue de la segunda por ser el archivo de la Oficialía Mayor de Gobierno que además, cumple con las funciones de una Unidad de correspondencia en trámite.

En este archivo podemos encontrar esta información: Asuntos personales, recomendaciones, eventos sociales, giros y reuniones de trabajo, sector público, sector privado, administración, recursos fiscales, recursos agrarios, gobernación, servicios públicos, seguridad pública y justicia, actividades culturales y deportivas, ámbito Internacional entre otros temas del giobierno de Baja California.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1947-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Unidad de Control de Correspondencia,
  Unidad de Archivo de Trámite,
  Unidad de Archivo de Concetración,
  Unidad de Archivo Histórico,
  Fototeca,
  Cintoteca,
  Mapoteca,
  Hemeroteca,
  Planoteca,
  Archivo de expedientes de personal del Gobierno del Estado (Burocracia y Magisterio).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 320
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 280
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 320.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 y Sabados de 9:00 a 13:00

Cerrado al público: Domingos y dias festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 49.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se requiere un oficio dirigido al jefe del archivo, el Licenciado Adolfo Preciado, explicando el motivo de consulta

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55022

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-05-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Se actualizó vía telefónica
  Registro Nacional de Archivos

Nota: Para llamar por telefono al archivo se necesitara marcar la extención 1639.
Actualizó Matilde Hernández

Georreferencia: No