Identificador: BO. 10101. ACGR-SUC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Chuquisaca

Provincia/2ª División: Provincia de Oropeza

Municipio: SUCRE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Bolivar Nº 701 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59146453870
• 59146453720

Fax:

• 59146912563

Correo electrónico:

• sucre@chaski.cgr.gov

Página Web:

• http://www.cgr.gov.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Balderrama
• Nombre: Jorge
• Cargo: Auxiliar de Archivos
• Fecha de Nombramiento: 2002-06-01

Informante:

• Apellidos: Balderrama
• Nombre: Jorge
• Cargo: Auxiliar de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-04-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El año 2000 se elaboran los procedimientos y reglamentos para la organización de la documentación de la Contraloría General. Anteriormente se organizaba empíricamente.
Las disposiciones legales que norman el funcionamiento del Archivo Central de la Contraloría son : los Art. 154 y 191 y los Decretos Supremos Nº 22144, Nº 22145 y Nº 22146.
El documento más antiguo que se pudo verificar fue una Resolución Suprema de 1965.
Por resolución CGR/2004 de junio de 2004 se establece un reglamento de archivos institucional y se norma el resguardo de la documentación de la siguiente manera: Archivos de oficina guardan los documentos de 1 a 5 años. Archivo Central de cada departamento guarda por 15 años y Archivo General de la ciudad de Sucre guarda por 35 años. La única documentación de resguardo permanente son las Declaraciones Juradas.
Pasados los 15 años en archivos centrales de las Gerencias Departamentales, éstas tienen la obligación de enviar la documentación al archivo General de la ciudad de Sucre.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1928-05-05
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Auxiliar de Archivo
• Gerente Departamental

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 404
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 74
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 404.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 256

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de documentos del Archivo General. Sucre al 31 de diciembre de 2003.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La Institución cuenta con registros informatizados.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De enero a diciembre. De lunes a viernes: de 08:30 a 16:30 (horario continuo)

Cerrado al público: Sábados. Domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), Lunes y Martes de Carnaval (fecha movible), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), 5 de mayo (aniversario de la Contraloría), 25 de mayo (feriado departamental), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (Día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación custodiada por la Contraloría General de la República sólo puede ser consultada por funcionarios públicos autorizados. El personal de la Contraloría accede a la documentación, a través del Auxiliar de Archivo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55087

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista a Jorge Balderrama, auxiliar de archivo, Análisis de los instrumentos de descripción del archivo y cotejo de la documentación.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Presidencia del Honorable Congreso Nacional de Bolivia para la realización Censo Guía de los Archivos de Bolivia de 2005.
  
  
  
  

Nota: Los datos referidos a dirección, teléfonos, fax, correo electónico, página web, horarios de atención al público corresponden a la Institución.

Georreferencia: No