Identificador: MX. 13077. AHEFPSTH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL EXCONVENTO FRANCISCANO Y PARROQUIA EL SAGRARIO DE TULANCINGO, HIDALGO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Hidalgo

Provincia/2ª División:

Municipio: TULANCINGO DE BRAVO (HGO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de la Constitución Sin Número, Colonia Centro 43600

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7757531131
• 7757530091

Fax:

Correo electrónico:

• tussybec@yahoo.com
• catedraltgo2000@yahoo.com.mx

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zanabria Vargas
• Nombre: Patricia
• Cargo: Directora del archivo
• Fecha de Nombramiento: 1999-01-01

Informante:

• Apellidos: Martínez
• Nombre: Miguel Ángel
• Cargo: Encargado del archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico del Exconvento Franciscano y Parroquia El Sagrario, se presenta como un archivo fiable y útil para investigaciones sociales del pasado, por contar con información continua del siglo XVI al XIX y ser una muestra representativa y amplia de la región.

Este archivo presentaba una problemática desafortunadamente común a muchos otros, el no estar debidamente organizado y catalogado, lo cual le impedía brindar un servicio de consulta.

A pesar de que los años de 1957 a 1965, la Academia Mexicana de Genealogía y Heráldica, en combinación con el Archivo General de la Nación, microfilma parte del acervo, e incluso se conservan copias de estos microfilms tanto en el Archivo General de la Nación como en las oficinas del obispado, este archivo sólo se comienza a organizar de forma más sistemática en los años 1991 a 1993, más este último trabajo no se terminó por completo, quedó ordenada sólo la sección sacramental, que representa el grueso de la masa documental, la sección disciplinar quedó guardada sin ser clasificada ni organizada. Al parecer en esta ocasión se intentó dejar la parte del catálogo correspondiente a la sección clasificada, sin embargo este catálogo no se ha podido localizar, desde esta fecha hasta fines de 1998, el citado archivo permaneció sin que apenas una o dos personas se interesaran en consultarlo, sin obtener resultados. Algunos libros de los que ya ordenados fueron cambiados de lugar y así poco a poco el avance que se había logrado en el archivo con esta primera clasificación retrocedió.

Al constatar esta situación del Archivo Histórico del Exconvento Franciscano y Parroquia El Sagrario, se retornó el trabajo inconcluso de clasificarlo, ordenarlo y catalogarlo en su totalidad, previendo su importancia para las investigaciones sociales, contando con el apoyo de la autoridad eclesiástica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2000-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una extructura administrativa dentro del archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 15
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 15.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario 2000

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 10:30 a 14:30 y de 16:30 a 20:30

Cerrado al público: Sábados y Domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El archivo no está abierto al público, sólo con una cita previa para ver si le autoriza el titular del archivo la entrada a este

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55109

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Registro Nacional de Archivos.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  
  Registro Nacional de Archivos, Guía del Archivo del Ex Convento Franciscano y Parroquia el Sagrario, AGN.
  se completó la información vía telefónica
  
  Registro Nacional de Archivo

Nota: Actualizó Matilde Hernández

Georreferencia: No