Identificador: MX. 14120. AMZJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ZAPOPAN, JALISCO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Jalisco

Provincia/2ª División:

Municipio: ZAPOPÁN (JAL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Doctor Luis Farah número 1080, Fraccionamiento los Paraísos. 45100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3338182200

Fax:

Correo electrónico:

• archivompal@zapopan.gob.mx

Página Web:

• http://www.zapopan.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Urrea García
• Nombre: Carlos Enrique
• Cargo: Director del archivo
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

• Apellidos: Robles
• Nombre: María de los Ángeles
• Cargo: Jefa de Servicios y Difusión
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo de la época colonial debió estar en San Cristobal de la Barranca, al cual pertenecía a Zapopán y algún otro acervo cuando fue Prefectura y Departamento de Zapopán, sin embargo, no hay documentos en el archivo de esos años, con excepción de los libros de Actas de cabildo de 1880 y con algunas lagunas documentales posteriores.

El archivo Municipal recibió un gran impulso en 1989 cuando se estableció como 'Archivo Histórico', con historiadores egresados de la Universidad de Guadalajara paticipando en su formación. La sede estuvo en Av. Laureles No. 216 de la cabecera municipal. En 1992 el Archivo fue trasladado a los cuartos de una antigua finca que fue ocupada como perrera y cuartos de servicio, los cuales compartió con el Estado de Jalisco. A partir de este cambio, se inició la optimización del servicio, reconociendose este esfuerzo con la Mención Nacional al Mérito Archivistico en 1996, en su categoría de Archivo Municipal.

En el año de 1999 se aprobó la elaboración de un proyecto para un nuevo edificio destinado al Archivo. En diciembre de 2001 se culminaron los trabajos de costrucción del inmueble.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1821-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha: 2004-01-01
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Área de Dirección, Área de oficinas, Área de referencias, Servicios de Reproducción documental, Área de depósito documental, Biblioteca, Mapoteca, Hemeroteca, Fototeca, Procesos Técnicos, Taller de Restauración, Sala de Exposiciones, Librería, Sala de Ingresos documentales.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 4574
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1357
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4574.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5580

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Manual de Organización, 1992.
  Manual de Políticas, 1992.
  Catálogo de Disposición Documental, 1994.
  Catálogo de Clasificación, 1994.
  Fichas Catalográficas, 1994.
  Inventarios, 1994-1995.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 7074

Número de titulaciones periódicas: 75

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00

Cerrado al público: Sábados, Domingos y Días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 55136

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Página Web, Registro Nacional de Archivos (AGN), Información vía telefónica con el Archivo.

Nota: Para llamar por telefono es necesario marcar la extención 1640 o 1641. Para mandar un fax es necesario marcar la extención 1646
Actualizó Matilde Hernández

Georreferencia: No