Identificador: CL. 11303. ARMUTOR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TORTEL (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Undécima Región de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo

Provincia/2ª División: Provincia Capitán Prat

Municipio: COMUNA TORTEL

Núcleo de Población menor: Pasarela Central

Dirección: Pasaje Antonio Ronchi s/n 5959100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5667670280
• 5667211876

Fax:

• 5667670280
• 5667211876

Correo electrónico:

• smiranda@municipalidaddetortel.cl

Página Web:

• http://www.municipalidaddetortel.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Sierra
• Nombre: Bernardo Alejandro
• Cargo: Acalde
• Fecha de Nombramiento: 2004-11-22

Informante:

• Apellidos: Tropa LLamín
• Nombre: Jerónimo
• Cargo: Jefe de Finanzas
• Fecha de Cumplimentación: 2006-08-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Historia del Archivo de Tortel, concentrado en su Municipalidad como un Archivo Central, se resume a casi una treintena de años administrando documentación de gestión alcaldicia, que, tal como se da en varias localidades de la región, es la principal institución del pueblo, donde converge toda documentación. Sin embargo, aún no se ha evaluado como tal esta impronta en tanto tema archivístico, por tanto poco hacen aún las municipalidades para ser óptimas conservadoras. Así las cosas, en Tortel, que es un pueblo con especiales caraterísticas de poblamiento, fenómeno que está documentado en una muy buena bibliografía, tiene un archivo muy reciente en cuanto a lo que ha conservado. La Municipalidad nace el año 81". Antes de ello fue Tortel distrito dependiente de Cochrane, desde el año 67"al 81", de lo que a simple vista no se conserva documentación alguna. La Armada de Chile es un importante hito de poblamiento, pero sufrió un incendio en la década del 80" que hizo perder toda la documentación disponible. En resumen, antes de la década del 80" se generó documentación valiosa en el pueblo y que por distintas razones no fue conservada institucionalmente o se mantiene en manos de investigadores que han escrito sobre la historia local.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1981-06-21
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 46
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 46.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 40

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 4

Número de titulaciones periódicas: 1

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 8:30 y 14:30 horas

Cerrado al público: Lunes a viernes 13:00 y 16:00 horas.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55162

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas con Alcalde Subrogante, Secretario Municipal, Jefes de los Departamentos de Finanzas y de Turismo, y con otros funcionarios municipales; visitas a Departamentos y Depósitos,
  y revisión de bibliografía 'Cuaderno Patrimonio Histórico Cultural y Natural de Tortel', 'Caleta Tortel Tradición de Habitar los Archipiélagos Australes' y 'Memoria Administrativa de Santelices' Tomo II.
  
  

Nota: De todas las entrevistas, la más valiosa es la obtenida con Jerónimo Tropa, quién trabaja en la institución desde sus inicios. Como Jefe de Finanzas ha comprometido presupuesto para tres monografías, mantiene un archivo fotográfico personal y en su Departamento se conserva practicamente el 100% de la documentación desde el año 82", año en que ingresa a la Municipalidad. Está dispuesto a mejorar la gestión de usuarios, aprovechar el nuevo edificio para tener un mejor Archivo, sistematizado, con servicios de restauración e instrumentos de acceso a la información.

Georreferencia: No