Identificador: CL. 11101. AREJE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PLANA MAYOR DEL EJÉRCITO REFORZADO 14 AISÉN (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Militares (excluidos los Históricos Militares)

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Undécima Región de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo

Provincia/2ª División: Provincia Coihaique

Municipio: COMUNA COIHAIQUE

Núcleo de Población menor: Entrada Norte de Coihaique

Dirección: Ejército s/n. 5959100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5667260100

Fax:

• 5667231203

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ejercito.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castillo Villarroel
• Nombre: Carlos
• Cargo: Jefe Unidad Plana Mayor
• Fecha de Nombramiento: 2006-01-16

Informante:

• Apellidos: Beltrán Caverlotti
• Nombre: María Teresa
• Cargo: Secretaria de Patrimonio Histórico de Plana Mayor del Regimiento N° 14 Aysén.
• Fecha de Cumplimentación: 2006-10-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Historia del Regimiento Reforzado 14 Aysén se remonta al año 1938, cuando por Decreto del Ministerio de Tierras y Colonización, fechado el 14 de septiembre de 1938, éste le asigna la suma de quinientos mil pesos de aquel entonces para la construcción de un Regimiento de Zapadores en Coihaique. En octubre del mismo año el alto mando institucional destina a la provincia de Aysén a personal del batallón de Telecomunicaciones, con el fin de enlazar las localidades de Chaitén, Puerto Aisén, Coihaique, Balmaceda, Chile Chico y Puerto Ingeniero Ibáñez y enlazando por sus redes a la provincia con el resto del país. Así parte cumpliendo labores el Regimiento. En 1941 el MAY. Martinez Tirapegui hace entrega de la misión encomendada en 1939 al CAP. Carlos Alvarado Romo, del arma de caballería, habiéndose finiquitado parte del edificio principal, ala derecha y central. En 1945 bajo la creación del Grupo de Exploración del Destacamento Austral N° 14 se da termino a la construcción del pabellón principal, ala izquierda con el trabajo del personal bajo su mando. Han pasado desde esos años hasta la fecha distintos y numerosos mayores, coroneles y comandantes, que han tomado el mando de la unidad, con sus complejas divisiones y unidades anexas.

Desde sus primeros días, el Regimiento Reforzado N° 14 Aysén ha desarrollado una constante labor integradora en bien de la comunidad regional, en el plano social, cultural, deportivo y en su desarrollo. Son innumerables las ocasiones y oportunidades en que el personal de esta Unidad se ha destacado en dichos ámbitos. En esto se destaca el proyecto Cumbres de Aisén el cual busca dar la oportunidad plena, especialmente a los jóvenes, de acercarse a los deportes de montaña, como: excursionismo, escalamiento, orientación terrestre y esquí.
Especial mención merece la precoupación del Regimiento por brindar el mejor confort y grata estadía a los familiares del contingente que cada año concurre a la Unidad con motivo del Juramento a la Bandera, provenientes de las regiones de la zona central del país.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1938-09-14
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Unidad Plana Mayor
• Compañía Antiblindaje
• Unidad Infantería Batallón
• Comando Telecomunicaciones
• Comandancia General Regimiento 14 Aisén

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 20
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 20.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 15

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Reglamento Administrativo Correspondencia y Documentación,
  P N° 102-B, Edición del 92'

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:15 horas

Cerrado al público: 18:00 horas (para funcionarios)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: No se abre a público, sólo en fechas especiales, como el día del Patrimonio, 26 de mayo, y Fiestas Patrias de la Independencia de Chile y Glorias del Ejército, el 18 y 19 de septiembre de cada año.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55192

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista con Mayor Carlos Castillo, quien autorizó copia de dos documentos sobre la historia de la Institución.
  Entrevista y revisión de documentos y datos con María Teresa Beltrán Caverlotti.

Nota: A pesar de la gran amabilidad con que fui atendida por el personal de Plana Mayor, en especial de parte de María Teresa Beltrán, fue casi nula mi incidencia en la investigación de fondo que es acceder al levantamiento de datos precisos sobre la documentación conservada por ellos. Se me dijo repetidas veces que la información era de carácter absolutamente reservado y no fui derivada al Archivo Central, que es un depósito especial donde se conservan varios tipos de documentos, puesto que para ello tenía que pedir una nueva autorización la que hasta el día de hoy no ha logrado cursarse satisfactoriamente.

Georreferencia: No