Identificador: MX. 14039. RPPCEJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO DEL ESTADO DE JALISCO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Registros Públicos

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Jalisco

Provincia/2ª División:

Municipio: GUADALAJARA (JAL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Prolongación Alcalde No. 1855 - esquina con Chihuahua - Colonia Miraflores 44270

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3338192460
• 3338192466

Fax:

• 3338192467

Correo electrónico:

• rppc@jalisco.gob.mx

Página Web:

• http://rppc.jalisco.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hernandez Zepeda
• Nombre: Licenciado Jorge
• Cargo: Director del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2007-05-14

Informante:

• Apellidos: González Jaimes
• Nombre: Mayra
• Cargo: Coordinadora de Sección de Documentos Históricos y Paleografía
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de Instrumentos Públicos se crea por Decreto de el Gobernador Luis Curiel, quien decide crear una sección del Registro Público de la Propiedad.
El Registro Público de la Propiedad proporciona el servicio registral para dar publicidad a los actos y hechos jurídicos que así lo requieran conforme a la Ley. Con la finalidad de preservar la seguridad jurídica del tráfico inmobiliario y mercantil el Registro Público de la Propiedad deberá aplicar los principios registrales de publicidad, legitimación, rogación, consentimiento, prelación, calificación, especialización y tracto sucesivo.
En su Archivo se resguardan documentos tales como: Avisos por ley, duplicados de los protocolos de los notarios, Libros de notarios suspendidos o Libros de notarios fallecidos.
El documento más antiguo es el Libro de Protocolo del Escribano Rodrigo Hernández Cordero del año 1585.
En el año de 1997 con el Gobierno del Licenciado Alberto Cárdenas se decide que la documentación histórica con valores secundarios testimoniales y evidenciales de este acervo documental se transfiera al Archivo Histórico del Estado de Jalisco, y es allí donde se encuentra actualmente.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1895-08-31
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección
• Sudirecciónes

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Los expedientes estan ordenados cronológicamente de acuerdo con la fecha de entrada del documento.
Existen mapas del estado de Jalisco y sus municipios, además existe un mapa de distribución de los partidos Judiciales que tienen a su cargo la función registral.
La mayoría de la documentación abarca del año 1883 a la actualidad.
Parte de la documentación de este archivo ha sido transferida al Archivo Histórico del Estado de Jalisco.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios e Indices.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Docuementación catalogada como confidencial y reservada.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 55306

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: i00157
  • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2013-06-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos y se complemento con la Página Web de la Institución, 2003.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  Actualizó: María de Jesús García Leyva, 2007.

Nota:

Georreferencia: No